Ak vaše potreby v oblasti účtovníctva narástli nad rámec schopností tabuľkových procesov, ale zatiaľ nepotrebujú všetky zvončeky a píšťalky balíka komerčného účtovníctva z najvyššej úrovne, zvážte voľné možnosti, ktoré malé firmy môžu používať pre svoje účtovníctvo a účtovné potreby. Niektoré balíky poskytujú základné záznamy o príjmoch a výdavkoch, niektoré sú zbavené verzie komerčného balíka, ktorý môžete v budúcnosti inovovať, a iné sú open source systémy podporované komunitou jedného alebo viacerých vývojárov.
Požiadavky na zoznam
Pred vyhodnotením rôznych bezplatných softvérových balíkov pre malé účtovníctvo vytvorte zoznam funkcií a funkcií, ktoré potrebujete. Zostavte položky z vášho zoznamu do troch kategórií: "musí mať," "mali mať" a "pekne mať." Napríklad možnosť prispôsobiť účtovnú schému môže byť "musí mať" a schopnosť sledovať inventár môže byť "pekné mať". Pri kontrole každého softvérového balíka vytvorte vo svojom zozname vertikálny stĺpec a zaškrtnite vedľa funkcií, ktoré poskytuje. Graf vám pomôže vybrať ten správny softvér.
Voľný účtovný softvér
FreshBooks and Wave sú dva bezplatné účtovné balíky pre malé firmy, ktoré sú zvýraznené spoločnosťou PC Magazine. FreshBooks poskytuje komplexnú účtovnú podporu, ktorá je bezplatná pre jedného klienta. Bezplatná verzia obsahuje značku FreshBooks na klientskych e-mailoch a vylučuje funkčnosť, ako sú dovozy výdavkov a časové plány. Wave, on-line účtovný systém, začal ako nástroj fakturácie a rozšíril sa o poskytnutie bezplatného účtovníctva s dvojitým účtovníctvom a mzdového modulu s nominálnym poplatkom. Adminsoft účty tiež poskytuje hlavnú knihu, účty splatné a pohľadávky, fakturácia, inventár a ďalšie moduly zadarmo. Bol vytvorený a udržiavaný majiteľom malej firmy.
Softvér na účtovanie s otvoreným zdrojom
Tri balíky s otvoreným zdrojovým kódom vytvorili zoznam najlepšieho bezplatného účtovného softvéru od spoločnosti TechRadar. TurboCASH poskytuje kompletnú podporu účtovníctva vrátane hlavnej knihy, fakturácie, splatných účtov a finančného výkazníctva. GnuCash poskytuje dvojité účtovníctvo a nástroj na zosúladenie; to beží na systémoch Windows, Mac, Linux a dokonca Android. Poštové knihy sú najvhodnejšie pre väčšie podniky. Poskytuje komplexné účtovné funkcie zadarmo. Podporné a doplnkové moduly ako CRM, predaj a výroba sú k dispozícii s komerčnou licenciou.
Fakturácie a platobných riešení
Ak sú vaše účtovné požiadavky primárne zamerané na zaznamenávanie príjmov a výdavkov, skúste Zoho Invoice, NCH Express alebo Invoice Expert XE. Zoho Invoice poskytuje navždy bezplatný plán na vytváranie a zasielanie faktúr poštou, sledovanie ich stavu a prijímanie platieb. NCH Express Invoice poskytuje bezplatné fakturačné funkcie pre firmy s menej ako piatimi zamestnancami. Faktúra Expert XE je bezplatná verzia komerčného programu, ale obmedzuje vás na 100 zákazníkov a produktov.
