Šampión projektu, tiež známy ako projektový advokát, je osoba, ktorá podporuje tím prostredníctvom dokončenia projektu. Poskytuje tím mravnú, psychologickú a fyzickú podporu, poskytuje im potrebné zdroje a obhajuje výhody a výhody projektu svojim zainteresovaným stranám. Šampión projektu však nie je projektovým manažérom ani vedúcim tímu. Skúsenosti, zdroje, silu a povesť šampióna projektu môžu zaručiť úspech projektu.
Neformálna úloha
Úloha šampióna projektu je neformálna, ktorá má v niektorých organizáciách takmer symbolickú hodnotu. Aj keď šampión projektu je pridelený konkrétnemu projektu, jeho hlavným cieľom je jednoducho zabezpečiť spokojnosť zainteresovaných strán a zapojenie sa do jeho dokončenia. Zameriava sa skôr na riešenie rôznych prekážok, než na rozhodovanie alebo plánovanie krokov, ktoré posunú projekt ďalej. Morálna podpora je ďalšou dôležitou úlohou šampióna projektu. Šampión počúva spätnú väzbu od projektového manažéra ohľadne problémov projektu a komunikuje informácie s účastníkmi spolu s navrhnutými riešeniami.
Projektový advokát
Zásadnou zodpovednosťou šampióna projektu je byť hlavným zástancom projektu. Musí neustále zvyšovať profil projektu, byť silným podporovateľom a chváliť jeho prínosy pre zainteresované strany. Ako hlavný projektový advokát získal šampión projektu dôveru, angažovanosť a podporu od manažmentu a zainteresovaných strán. Stáva sa kontaktom medzi projektovým manažérom, vrcholovým manažmentom, externými zainteresovanými stranami a publikom projektu, ktorý mu umožňuje vyrovnať sa s obavami a cieľmi všetkých.
Riešenie problémov
Pozícia šampióna projektu mu často pomôže pochopiť obavy, ciele a ciele každého človeka, ktoré mu pomáhajú udržiavať harmonický vzťah medzi projektovým tímom a jeho zainteresovanými stranami. Ak je potrebné nájsť riešenie pre projektový tím, šampión projektu poskytne návrhy na riešenie pre zainteresované strany, ktoré potom vyberú najlepšiu možnosť a poskytnú šampiónovi príslušné prostriedky na odovzdanie tímu.
Udržiavanie vzťahov
Vo veľkých organizáciách má manažment a zainteresované strany často veľmi málo interakcií s členmi tímu, vrátane vedúceho projektu. Namiesto toho je projektový šampión touto osobou, ktorá odovzdáva informácie o vývoji a problémoch projektu vrcholovému manažmentu. Šampión projektu tiež odovzdá správy od zainteresovaných strán projektovému tímu v prípade, že majú akékoľvek obavy, žiadosti o zmenu smeru alebo len otázky o stave a pokroku projektu.
