Úspešné workshopy vyžadujú starostlivé plánovanie. Rámec workshopu môže vytvoriť živý vzdelávací zážitok alebo môže viesť k hektickému dňu, kedy sú informácie rýchle a dôležité témy sa stratia v pretekoch proti časom. Vytvorenie pracovnej agendy je viac než len administratívna úloha, ktorá spočíva v tom, že pridelený čas sa preruší do tém. Poskytuje tiež možnosť zhodnotiť, ako bude čas strávený. Program, ktorý je dobre premyslený, vytvára cestu pre úspešný workshop.
Vytvorte prehľad pre program. Nevyplňujte podrobnosti. vrátime sa k tomu. Zamerajte sa na vytvorenie rámca, aby sa v záverečnej agende nezabudlo nič. Zahrňte nasledujúce časti:
- Názov workshopu a podrobnosti - Úvod - Témy a zasadnutia - Zhrnutie - Otázka a odpoveď - Hodnotenie
Nahraďte sekciu "Názov workshopu a podrobnosti" s názvom workshopu, prezentátormi, dátumom, časom, miestom a stručným prehľadom zamerania a cieľov workshopu.
Pridajte mená moderátorov a jeden bios do sekcie Úvod.
Uveďte zoznam tém a relácií, ktoré budú zahrnuté v dielni. Vedľa každej témy napíšte zhrnutie s jedným alebo dvoma vetami.
Zadajte krátke poznámky, ktoré by mohli byť užitočné pre posledné tri časti. V opačnom prípade vynechajte ďalšie podrobnosti, pretože sú samozrejmé.
Vypočítajte čas potrebný pre každú sekciu vrátane každej témy alebo relácie. Pridajte čas doľava každej časti a témy.
Pridajte 15 minútovú prestávku do programu po každých 90 minútach. Ak dĺžka dielne presiahne štyri hodiny, pridajte aj dlhšiu prestávku na obed. Neprenechávajte tieto prestávky.
Upravte čas pridelený potrebným témam tak, aby sa všetko prispôsobilo plánovanému času. Buďte však realistickí v potrebnom čase. Vyhodnoťte každú tému oproti súhrnu a cieľom workshopy, ktoré sú uvedené v hornej časti agendy, aby ste určili hodnotu, ktorú pridávajú, a vymažte témy v prípade potreby.
Tipy
-
Odolať nutkanie urobiť súbory "Súhrn" alebo "Otázky a odpovede" príliš stručné. Obe časti sú dôležité pre prehĺbenie skúseností a porozumenia účastníkov.
