Stretnutia mládežníckych skupín, záľuby a aktivity sa musia naplánovať vopred, aby ste vedeli, čo chcete urobiť a dosiahnuť v určitom čase. Najlepším spôsobom na zdokumentovanie vašich plánov je vytvorenie agendy. Agendy sú ako zoznamy, ktoré mapujú poradie diskusií alebo aktivít, ktoré chcete urobiť počas vašej spoločnej doby. Poskytnutím mládeže agende vhodnej pre vek môžu sledovať, aké typy vecí sa budú diať ďalej.
Napíšte názov vášho mládežníckeho programu v hornej časti štandardného dokumentu s veľkosťou písmen. Vložte dátum pod ním spolu s počiatočným a koncovým časom, ak je to vhodné. Zahrňte aj umiestnenie programu.
Uveďte zoznam činností alebo diskusií v poradí, v akom sa majú zobraziť. Každá jednotlivá činnosť alebo diskusný bod by mala mať vedľa neho guľku alebo číslo. Vo formáte zoznamu je príkladom: "I) Icebreaker aktivity, II) Poznávam vás Welcome Packet Review, III) Group Workshop …"
Príďte so zoznamom aktivít a diskusií v logickom poradí, ktorý má zmysel postupne. Program bude nasledovať zhora nadol, takže aktivity a diskusie by mali plynúť hladko.
Zahrňte položky v agende, ktoré ste nemali možnosť diskutovať na poslednom stretnutí alebo v ústupe. Určite časť týchto programov na tieto nadväzujúce položky. V dolnej časti agendy môžete vytvoriť novú sekciu a označiť ju ako "Predchádzajúce položky diskusie" alebo "Nasledovné položky".
Povoliť čas na programe mládeže, aby urobil malú prestávku, najmä ak je to dlhé stretnutie alebo ústup. Na rozdiel od dospelých, mladí ľudia nemusia byť schopní sedieť dlhý čas a stále udržiavajú zameranie a pozornosť úspešne.
Určite koniec programu na zasadnutie otázok a odpovedí pre mládež. Toto je miesto, kde mládež má šancu získať vysvetlenie o veciach, ktoré ich zamieňali, alebo sa pýtali na to, čo bolo pokryté.
