Analýza Pareto je pozorovanie príčin problémov, ktoré sa vyskytujú buď v organizácii, alebo v každodennom živote, ktorý sa potom zobrazí na histograme. Histogram je graf, ktorý uprednostňuje príčiny problémov od najväčších po najmenšie. Analýza Pareto je založená na princípe Pareto, známej aj ako pravidlo 80/20, v ktorom sa uvádza, že 20% úsilia prináša 80% výsledkov. Napríklad, ak jednotlivec predáva položky na eBay, mal by sa sústrediť na 20 percent položiek, ktoré prinášajú 80 percent z predaja. Podľa analýzy Mindtools.com analýza Pareto umožňuje jednotlivcom vykonávať účinné zmeny.
Organizačná efektívnosť
Pareto analýza vyžaduje, aby jednotlivci zoznam zmien, ktoré sú potrebné, alebo organizačné problémy. Akonáhle sú uvedené zmeny alebo problémy, sú zaradené do poradia od najväčších po najmenšie. Najdôležitejšie problémy so závažnosťou by sa mali stať hlavným zameraním na riešenie problémov alebo zlepšenie. Zameranie sa na problémy, príčiny a riešenie problémov prispieva k organizačnej efektívnosti. Spoločnosti fungujú efektívne, keď zamestnanci identifikujú hlavné príčiny problémov a trávia čas riešením najväčších problémov, aby priniesli najväčší organizačný prospech.
Vylepšené zručnosti pri riešení problémov
Ak vykonávate analýzu Pareto, môžete vylepšiť svoje zručnosti pri riešení problémov, pretože vám umožňuje organizovať problémy súvisiace s prácou do súvislých faktov. Akonáhle ste jasne načrtli tieto skutočnosti, môžete začať plánovanie potrebné na vyriešenie problémov. Členovia skupiny môžu spoločne vykonávať analýzu Pareto. Dosiahnutie skupinového konsenzu o otázkach, ktoré vyžadujú zmenu, podporuje organizačné vzdelávanie a zvyšuje súdržnosť skupín.
Zlepšené rozhodovanie
Jednotlivci, ktorí vykonávajú analýzu Pareto, môžu merať a porovnať vplyv zmien, ku ktorým dochádza v organizácii. S dôrazom na riešenie problémov by mali byť postupy a procesy potrebné na vykonanie zmien zdokumentované počas analýzy Pareto. Táto dokumentácia umožní lepšiu prípravu a zlepšenie rozhodovania o budúcich zmenách.
