V tento deň preťaženia informácií musíte poznať pravidlá hry, aby sa vaša udalosť alebo príčina všimla. Všetci pracovníci v oblasti public relations vám povedia, že publicita je lacnejší a dôveryhodnejší spôsob šírenia slova než reklamy. A najlepšia publicita všetkých? Ústne slovo: Keď priatelia začnú hovoriť priateľom, náhodou je vaša udalosť horúca.
Určite svoj primárny cieľ. Chcete, aby ľudia navštívili akciu? Kúpte si svoj produkt? Prispieť? Akonáhle je váš cieľ jasný, uistite sa, že všetky vaše propagačné materiály to podporujú. Pozrite si časť 16 Nastaviť ciele a 374 Zostrihnite zameranie organizácie.
Identifikujte a vyhľadajte svoje cieľové publikum. Toto sú ľudia, ktorí na vaše posolstvo budú reagovať najpozitívnejšie a poskytnú cenné slovo z úst. Vyhýbajte sa syndrómu, ktorý sa pokúša dosiahnuť - všetci, čo posunie vašu správu.
Vytvorte webovú lokalitu. Nájdite vysokoškolského študenta alebo dizajnéra, ktorý práve začína vytvárať (a udržiavať) stránky pro bono alebo lacné. Udržujte dizajn a navigáciu jednoduchý a nechajte niekoho, kto je mimo vašej organizácie, testovať stránku a poskytnúť spätnú väzbu. Priblížte podobné stránky a nastavte recipročné prepojenia.
Napíšte jednu stranu tlačovej správy s veľkým háčikom. Zachyťte pozornosť čitateľa s presvedčivým názvom a prvým odsekom, ale vyhnite sa jeho písaniu ako reklame. Zakryte päť Ws - kto, čo, kedy, kde a prečo. Zahrňte svoje kontaktné informácie a webové stránky.
Pripravte súpravu médií. Zahrňte tlačové správy, organizačné informácie, logo, čierne a biele fotografie pripravené na tlač, kópie článkov o vašej udalosti alebo organizácii, osvedčenia od osobností alebo minulých účastníkov a vizitku. Napíšte krátky, osobný list kontaktovi a vložte ho do priečinka.
Distribuujte súpravu médií správnym ľuďom. Pre miestnu udalosť začnite svojimi denníkmi, časopismi, novinovými programami a rozhlasovými stanicami. Urobte si čas na nájdenie osoby, ktorá hlási váš typ udalosti alebo organizácie. Takmer vždy sa dostanete do zoznamu kalendárov, ak spĺňate termín. V prípade distribúcie v širšom meradle získajte profesionálnu službu, ako je PR Newswire (prnewswire.com).
Získajte priateľov, rodinu a záujemcov o svoju vec, aby ste mohli publikovať letáky alebo nechať pohľadnice v kaviarňach, obchodoch a knižniciach. Požiadajte ich, aby nosili klobúk alebo tričko alebo nosili tote bag s logom na ňom.
Použite sieť na rozloženie slova rýchlo a lacno. Odošlite e-mailové upozornenia a informačné bulletiny, ktoré sa ľahko posielajú ostatným, pričom uveďte konkrétne to, čo chcete robiť. Spojte sa s podobnými mysľami prostredníctvom blogov a diskusných skupín alebo sa stať súčasťou sieťovej skupiny. Pozrite sa na Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com a Ryze.com.
Tipy
-
Tiež si prečítajte 373 Naplánujte organizačné stretnutie. Ak nie ste dobrý spisovateľ, nájdite ho. Nájdite si profesionálneho alebo vyzdvihnite príslušného dobrovoľníka, aby ste zabezpečili, že vaše materiály dostanú pozornosť, ktorú si zaslúžia. Vyskúšajte akékoľvek kľúčové body s priateľmi alebo kolegami, ak budete požiadaní o rozhovor alebo vzhľad. Zavolajte kontakty na médiá a spýtajte sa, či uprednostňujú tlačové správy zasielané prostredníctvom e-mailu, faxu alebo poštou. Majú takmer vždy prednosť, a ak je to e-mail, ušetríte čas a peniaze. Požiadajte o špecifikácie digitálneho formátu (veľkosť a rozlíšenie) pred odoslaním loga alebo fotografií. Vyskúšajte si príťažlivý názov alebo slogan pre vašu udalosť, ktorú si tlač a účastníci pamätnú. Zahrňte cenovo výhodný príbeh do tlačoviny, ako je fľaša s magnetom, perom alebo vodou s logom a kontaktnými informáciami.
Výstraha
Buďte profesionáli. Vráťte telefónne hovory a e-maily rýchlo a poskytnite požadované informácie. Ak to neurobíte, mohlo by sabotovať reputáciu vašej organizácie a budúce úsilie o publicitu.
