Akékoľvek podnikanie, ktoré má vozový park, musí podniknúť kroky na to, aby táto flotila bola plne funkčná. Bez ohľadu na to, či ide o bezpečnostnú spoločnosť s niekoľkými sedanmi alebo nákladnú dopravu s flotilou viac ako 100 vozidiel, správne pravidlá v kombinácii so správnou technológiou umožnia riadenie vozového parku oveľa jednoduchšie v čase a rozpočte spoločnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Politiky vozidiel
-
Tracker GPS (voliteľné)
Vedie záznamy o tom, kto používa, ktoré vozidlo a kedy. Toto je možno najzákladnejšia časť správy vozidiel. Musíte vedieť, ktorý vodič má to, čo vozidlo, av akých časoch. Preto musíte vytvoriť protokol pre podpísanie ovládačov, ktorý obsahuje názov ovládača, dátum, číslo vozidla, čas potrebný a čas vrátený.
Evidujte stav vozidla a najazdených kilometrov. Môžete ľahko pridať niekoľko ďalších častí do denníka vozidla, ktoré musí vodič vyplniť pri prijímaní vozového parku. Rýchla kontrola vozidla na škvrny alebo škrabance, mechanické problémy a najazdené kilometre pred a po zmene môžu ušetriť veľa problémov, pokiaľ ide o údržbu a udržiavanie problémov. Uistite sa, že pravidelná údržba sa vykonáva na vozidlách podľa počtu najazdených kilometrov a ak to neuskutočňujete interne, udržujte pravidelné schôdzky v autoservisu, aby ste udržali vašu flotilu vyladenú a opravovanú.
Uložte všetky záznamy fyzicky a digitálne. Ak prenesiete záznamy na počítač, potom je ľahké ich vyhľadávať, ale fyzická kópia by sa mala uložiť len v prípade, ak potrebujete overiť, čo vám počítač hovorí.
Dajte GPS sledovacie zariadenia na vaše vozidlá vozového parku. Nie je to potrebné, ale je to užitočné, najmä ak vaše vozidlá vozového parku idú veľmi ďaleko, napríklad s flotilami nákladných automobilov. Zariadenia na sledovanie GPS vám ukážu, kde sú vozidlá kedykoľvek, a môže eliminovať potrebu vodiča zavolať a skontrolovať so základňou. Rovnako odstráni zbytočnú jazdu, pretože je možné skontrolovať spôsoby jazdy. Napokon, GPS sledovacie zariadenia sú veľmi užitočné v prípade ukradnutia vozového parku.
