V štáte Kalifornia existuje veľa spôsobov, ako získať informácie o podnikoch. Verejnosť má prostredníctvom ministerstva zahraničných vecí prístup k rôznym vyhľadávacím nástrojom online, ktoré je možné získať pomocou rôznych kombinácií názvu spoločnosti alebo čísla subjektu, ktoré sa poskytujú pri registrácii do štátu. Ak dúfate, že podáte DBA alebo získate informácie o existujúcich názvoch DBA, môžete tak urobiť aj prostredníctvom štátnych možností obchodného vyhľadávania. Tiež je možné vyhľadať na oddelení spotrebiteľských záležitostí informácie o licencii pre jednotlivca alebo firmu. Jednoduchá dostupnosť informácií smeruje k ochrane záujmov verejnosti.
Vyhľadávanie podnikových entít
V štáte Kalifornia kópie dokladov o podnikateľských subjektoch sú bezplatne k dispozícii na webovej stránke ministerstva zahraničia. Ak chcete uskutočniť vyhľadávanie podnikov v štáte Kalifornia, môžete použiť vyhľadávaciu funkciu sekretára. Tento nástroj, ktorý je k dispozícii prostredníctvom internetu, umožňuje zadávať rôzne kombinácie informácií, ktoré môžete mať na identifikáciu, či je podnik registrovaný alebo licencovaný štátom.
Ak máte číslo subjektu pre podnikanie, môžete ho použiť na vyhľadávanie na webovej stránke obchodného subjektu ministra. Číslo subjektu je identifikačné číslo vydané podnikateľskému subjektu v čase jeho založenia alebo registrácie v Kalifornii. Pri použití čísla jednotky na vyhľadávanie budete potrebovať vedieť, či spoločnosť je spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným alebo komanditná spoločnosť, pretože v prípade, že spoločnosť je spoločnosťou, budete musieť zadať číslo "C" pred číslom entity. Spoločnosti majú sedemmiestne čísla subjektov. Ak je spoločnosťou spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným, použite vo svojom vyhľadávaní iba ich 12-miestny číselný subjekt. Žiadny znak nemusí predchádzať tomuto číslu entity.
Ak máte názov subjektu firmy, môžete ju použiť aj na webovej stránke štátneho tajomníka Kalifornie, kde nájdete ďalšie informácie o spoločnosti. Nemusíte mať presný názov na nájdenie firmy a pri vyhľadávaní sa nerozlišujú veľké a malé písmená. Je užitočné používať kľúčové slová vo vašom dopyte, ktoré vyhľadávanie považuje za akékoľvek slová, o ktorých sa domnievate, že sú súčasťou názvu entity.
Funkcia vyhľadávania odstráni nasledujúce interpunkčné znamienka z čokoľvek, ktoré zadávate: čiarky, periódy, jednorazové a dvojité úvodzovky, spätné línie a predné lomítka a zátvorky. Ak zahrniete niektorý z týchto znakov, všetky písmená alebo čísla, ktoré sa objavia pred a po interpunkcii, budú zoskupené bez medzery. To znamená, že medzery nebudú vyhľadávaním ignorované, takže by ste nemali odstraňovať medzery, ktoré sú súčasťou názvu entity, alebo pridávať medzery, ktoré nie sú súčasťou názvu. Vyhľadávanie odstráni bežné slová, symboly a skratky, ktoré zadáte do poľa dotazu vrátane ampersandov a pomlčiek a nasledujúce slová:
- a
- Kalifornia
- corp.
- korporácie
- inc.
- začlenené
- obmedzený
- s ručením obmedzeným
- z
- partnerstva
Mali by ste čo najviac používať jedinečné kľúčové slová, ktoré sa nájdu v menšom počte výsledkov vyhľadávania. Napríklad, ak si myslíte, že obchodné meno je "Hinckleyova jemná čokoláda", hľadanie "Hinckley" prinesie lepšie výsledky ako hľadanie slova "čokoláda", ktorá sa pravdepodobne objaví vo viacerých výsledkoch. Ak sa rozhodnete hľadať viacero kľúčových slov súčasne, všimnite si, že výsledky zahŕňajú iba entity, ktoré obsahujú všetky kľúčové slová, ktoré ste hľadali. Ak si nie ste istí názvom presného subjektu, môže byť dobrým postupom použitie jediného kľúčového slova. Aj keď sa vrátia oveľa viac výsledkov vyhľadávania, menej pravdepodobne budete chýbať správna entita, ako by ste odhadli niekoľko, možno nesprávnych kľúčových slov. Upozorňujeme, že akékoľvek kľúčové slovo s dĺžkou nad 12 znakov bude skrátené a ďalšie písmená budú vyhľadávaním ignorované.
Ak poznáte presný názov podnikateľského subjektu v Kalifornii, je možné ho vyhľadávať v celom rozsahu. Ak sa tak rozhodnete, budete musieť zadať jeho presný názov vrátane medzery a interpunkcie. Ak neúmyselne vynecháte alebo pridáte medzery alebo interpunkciu, vyhľadávanie nevráti správnu entitu. Ak viete, ako začína meno subjektu, ale nie celý jeho názov, môžete zadať iba začiatočnú časť mena. Vyhľadávanie potom vráti všetky spoločnosti, ktoré majú tento reťazec kľúčových slov v ich názve.
Business License Kontrola Kalifornie
Štát Kalifornského ministerstva spotrebiteľských záležitostí má webovú stránku na vyhľadávanie licencií, ktorá umožňuje komukoľvek požiadať o licenciu podnikania alebo jednotlivca v rámci určitých kategórií. Ak chcete použiť vyhľadávanie, musíte najprv vybrať kategóriu práce, na ktorú sa vzťahuje jednotlivec alebo firma. Potom môžete zadávať definujúce informácie ako ich meno, mesto alebo kraj.
Kategórie práce, ktoré oddelenie spotrebiteľských záležitostí dohliada, zahŕňa nasledovné:
- účtovný
- akupunkturisté
- architekti
- športoví komisári
- automobilových profesionálov
- holičovi
- kozmetičiek
- vedci v oblasti správania
- tých, ktorí sa podieľajú na predaji kanabisu
- pohrebné domy a cintoríny
- chiropraktikov
- dodávatelia
- súdnych reportérov
- zubných lekárov a zubných hygienikov
- elektrikári
- odborníci na opravu spotrebičov
- technici
- predajcovia sluchových pomôcok
- predajcovia nábytku
- krajinní architekti
- lekári a ďalší lekári
- pracovných terapeutov
- optometrists
- farmaceuti
- fyzikálnych terapeutov
- súkromné školy
- finančných poradcov
- psychológovia
- realitných agentov
- respiračných terapeutov
- ochrankári
- vyšetrovatelia
- technikov ochrany proti škodcom
- veterinári.
Akonáhle ste si vybrali odbornú kategóriu pre osobu alebo subjekt, ktorý plánujete vyhľadávať, dostanete sa na webovú stránku pre správnu radu alebo organizáciu, ktorá dohliada na jej licenciu. Odtiaľ môžete zadať meno a priezvisko alebo meno firmy, ktoré chcete vyhľadať. V niektorých prípadoch môžete na vykonanie tohto kroku použiť aj číslo licencie.
California DBA Search
DBA, stojaca za "podnikanie ako," je názov, ktorý používajú spoločnosti alebo jednotlivci na ich profesionálne úsilie. DBA musí byť podaná na štát alebo kraj a je zamestnaná v úradnom postavení. Napríklad Jane Doe by mohla pracovať ako elektrikár pod DBA, Better Home Electric. V mnohých prípadoch bude jediný majiteľ používať DBA, aby poskytol svojmu podnikaniu leštený a profesionálny vzhľad, a to aj vtedy, ak práve pracuje v zákulisí. Upozorňujeme však, že jediní vlastníci nie sú zaregistrovaní u štátneho tajomníka v Kalifornii, ale skôr u mesta, okresu alebo inej miestnej samosprávy.
V Kalifornii je možné vykonať online vyhľadávanie DBA bezplatne. Je to užitočné, ak dúfate, že prijmete DBA pre vlastnú firmu, pretože vám umožní zistiť, či je DBA, na ktorú máte na mysli, stále k dispozícii. Existujú určité pravidlá týkajúce sa prijatia DBA v závislosti od klasifikácie vášho podnikateľského subjektu.
Ak prevádzkujete spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným alebo komanditnú spoločnosť, vaše meno DBA môže byť prijaté, pokiaľ nie je totožné alebo príliš podobné existujúcemu názvu v záznamoch štátneho tajomníka Kalifornie v rámci tej istej kategórie alebo business. Napríklad, ak chcete podať DBA, Certified Home Inspectors, pre vašu spoločnosť, budete schválení len vtedy, ak ešte nie je spoločnosť, ktorej názov je príliš podobný alebo rovnaký ako ten, ktorý ste si vybrali. Ak existuje podobne nazývaná spoločnosť s ručením obmedzeným alebo komanditná spoločnosť, ale nie podobne označená spoločnosť, žiadosť vašej spoločnosti o DBA bude s najväčšou pravdepodobnosťou schválená.
Štátny tajomník v Kalifornii nekontroluje žiadosti DBA proti obchodným označeniam. Podnikateľský subjekt je povinný sám o sebe overiť, že navrhované meno neporušuje žiadne ochranné známky. Tiež je na majiteľovi firmy, aby overil, či iná spoločnosť nie je držiteľom DBA, o ktorú požiadali. Štát umožňuje rezerváciu mena až na 60 dní. Ak odošlete žiadosť o DBA na meno, ktoré je už v rezerve, vaša žiadosť bude s najväčšou pravdepodobnosťou odmietnutá.
Ak chcete vyhradiť DBA až na 60 dní, môžete vyplniť formulár žiadosti o rezerváciu mena. Poplatok sprevádza tento formulár. Ak prejdete 60 dní pred určením názvu, je možné ho obnoviť. Podľa zákona štátu Kalifornia však tá istá strana nesmie vyhradiť meno na nasledujúce obdobia. Ak si často rezervujete mená, je možné nastaviť predplatené konto, aby ste mohli telefonovať vo svojich rezerváciách telefonicky. Rezervácia mena nezaručuje, že ho dostanete. Štát Kalifornia musí ešte stále skontrolovať DBA, aby sa zabezpečila úplná zhoda.
Ak chcete vyhľadať DBA, ktorý už existuje, môžu používatelia využívať funkcie obchodného vyhľadávania ministra zahraničných vecí Kalifornie, ako je uvedené vyššie. Štát poznamenáva, že toto by sa malo používať len ako predbežné vyhľadávanie, skôr ako ako vyhľadávanie formálneho názvu.
Podniky môžu poslať vyplnený dotazník o dostupnosti mena štátnemu tajomníkovi Kalifornie, aby skontroloval dostupnosť mena. Bohužiaľ, tento typ žiadosti nie je možné odoslať prostredníctvom e-mailu alebo online. Formulár je však možné bezplatne podať. Ak zistíte, že vaša spoločnosť často kontroluje dostupnosť mena, je možné nastaviť predplatený účet, aby ste si overili dostupnosť mena telefonicky. Štát poznamenáva, že pri pohľade na dostupnosť mena sa nič nenastavuje.
Získanie firemných dokumentov v Kalifornii
V Kalifornii je možné písomne požiadať o osvedčenia, kópie a správy o stave, ktoré sú pre spoločnosti dôležité prostredníctvom kancelárie ministra Sacramenta.Môžete požiadať o certifikáty súvisiace s aktuálnym stavom subjektu, ako sú aktívne, pozastavené alebo zrušené alebo obsahujúce všetky dokumenty v obchodnom dokumente so súbormi, ako sú dokumenty o založení, fúziách alebo ukončení. Ak nie sú k dispozícii žiadne záznamy pre konkrétny podnikateľský subjekt, je možné získať certifikát "bez záznamu", v ktorom sa uvádza len to.
Verejnosť môže požiadať o kópie dokumentov, ktoré boli podané na ministerstve, vrátane registrácií, zmien a doplnení alebo ukončení. Je tiež možné získať správu o stave danej spoločnosti. Osobné informácie týkajúce sa vlastníkov, konkurzné údaje, prevádzkové zmluvy, firemné predpisy, informácie o akcionároch a obchodné licencie sú tiež bežnými požiadavkami.
Doby spracovania na získanie firemných dokumentov alebo informácií sa líšia a sú založené na type žiadosti, ktorú ste predložili, ako ste odoslali svoj dotaz a kedy ste ho dostali. Ak ste schopní osobne navštíviť kanceláriu sekretára štátu Sacramento a nepožadujete kópie žiadnych dokumentov, zistíte, že dostanete potvrdenie o štatúte do 24 hodín od vašej žiadosti. V opačnom prípade môžete skontrolovať online zoznam času spracovania, ktorý poskytuje štátny tajomník a často sa aktualizuje.
