Podnikateľské plánovanie projektu môže na začiatku procesu robiť nákladové predpoklady. nemusí poznať všetky skutočné náklady až do konca projektu. Variácia nákupných cien je účtovný nástroj, ktorý vypočítava rozdiel medzi týmito nákladmi. To ukazuje, či zisky splnili odhady alebo sú vyššie alebo nižšie ako pôvodné projekcie.
Štandardné stanovenie cien
Počas procesu rozpočtovania spoločnosti obvykle odhadujú určité náklady, ako sú suroviny, pracovné náklady a režijné náklady. Zamestnanci môžu použiť údaje z predchádzajúceho účtovného obdobia, verejné informácie alebo iné zdroje, aby sa pokúsili odhadnúť štandardné náklady na každý z týchto výdavkov. Často sa vo výrobnom procese náklady na suroviny a pracovnú silu v priebehu roka menia v závislosti od dostupnosti zdrojov a ponuky a dopytu. To znamená, že skutočné náklady nemusia byť rovnaké ako štandardné alebo odhadované náklady.
Skutočné náklady
Keď spoločnosť obdrží materiály alebo zamestnanci alebo dodávatelia vykonajú potrebnú prácu, skutočné náklady vzniknú a účtovník alebo účtovník ich môže presne zaznamenať. Skutočné náklady na prácu môžu byť odlišné, pretože firma nesprávne odhadla, koľko ľudských hodín potrebuje na vytvorenie alebo vybudovanie dobrého. Skutočné náklady sa účtujú ako náklad počas účtovného procesu, zatiaľ čo štandardné náklady sú záväzkom.
Odchýlka kúpnej ceny
Zmenou nákupnej ceny je rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi. Vzorec na určenie rozptylu nákupnej ceny v rozpočte je: (štandardná cena * počet odhadovaných jednotiek) - (skutočná cena * počet skutočných jednotiek). Ak je hodnota pozitívna, zvyšujú sa skutočné náklady. Ak je hodnota záporná, došlo k poklesu skutočných nákladov. Spoločnosti nechcú zažiť veľké výkyvy v oboch smeroch. Rozpoznanie rozptylu pomerne rýchlo prináša prospech manažmentu, ktorý potom môže urobiť akékoľvek potrebné zmeny v rozpočte na kompenzáciu nárastu alebo zníženia výdavkov a hotovosti.
PPV Príklad
Napríklad, 1. januára, účtovník ABC, Inc., Sue, vytvoril rozpočet a odhadol cenu ocele, ktorú by spoločnosť potrebovala v prvom štvrťroku na 700 dolárov za tonu a použila by päť ton. V apríli po preskúmaní výdavkov prvého štvrťroka vidí, že cena ocele je 650 dolárov za tonu a spoločnosť použila 5,25 ton. Rozdiel v kúpnej cene za oceľ je (700 x 5) - (650 x 5,25 USD), čo predstavuje za prvý štvrťrok hodnotu 87,50 USD.
