Čas je vzácna komodita - najmä v podnikateľskom svete. Vytváranie šablón pre dokumenty, ktoré často používate, je jedným zo spôsobov, ako ušetriť čas. Objednávka je jedným z najčastejšie používaných dokumentov pre malé podniky. Existuje množstvo šablón dostupných na prevzatie prostredníctvom internetu, ale mnoho malých firiem považuje za cennejšie vytvoriť si vlastné pomocou softvéru na spracovanie textu svojho počítača.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Poznámkový papier
-
pero
-
tlačiareň
Precízte potreby nákupnej objednávky. Väčšina firiem preferuje sekciu pre dátum, číslo zákazníka a kontaktné informácie, číslo objednávky, popis objednaného produktu a náklady. Ostatné časti, ktoré sa majú zahrnúť, môžu byť objednávky umiestnené objednávkou prijatou objednávkou, dátumom odoslania, spôsobom fakturácie, spôsobom dodania a celkovými nákladmi.
Vytvorte tabuľku pomocou počítačového softvéru. Uistite sa, že máte miesto pre všetky dôležité časti objednávok, ktoré ste určili v prvom kroku. Zobrazte tabuľku na obrazovke a uvidíte, či niečo chýba a je to jednoduchý formát. Vytlačte vzorku.
Preskúmajte tlačenú vzorku. Vytlačením vzorky môžete zistiť, či ide o praktický dokument, ktorý môžu používať vaši zamestnanci. Urobte si poznámky o akýchkoľvek zmenách alebo akýchkoľvek spôsoboch, ako zlepšiť šablónu objednávky.
Šablónu uložte pod názov, ktorý môžete ľahko rozpoznať. Zdieľajte meno so svojimi zamestnancami, aby ich mohli rýchlo nájsť, keď potrebujú objednať zákazníka.
Tipy
-
Vytlačte niekoľko stohov objednávok a umiestnite ich do blízkosti ľubovoľného telefónu, ktorý môže byť použitý na objednávku zákazníka. To umožní jednoduché a efektívne uspokojenie potrieb vášho zákazníka.
Výstraha
Pri vyplňovaní šablóny objednávky na obrazovke namiesto atramentu uložte dokument pod meno zákazníka a objednaný dátum. Pomôže to zabrániť strate informácií o objednávke.
