Obchodný list sa riadi prísnym a profesionálnym formátom a adresa a pozdrav by mali byť v súlade so základnými obchodnými listami. Keď píšete list prezidentovi spoločnosti, uistite sa, že prezident určite meno. Ak neviete meno osoby, dajte spoločnosti výzvu na potvrdenie mena a jeho pravopisu. Chceli by ste svoj list adresovať priamo prezidentovi, aby bol taký efektívny, ako to môže byť.
Zadajte meno a názov prezidenta v ľavej hornej časti obchodného listu, tesne pod hlavičkou a dátumom. Preskočte jeden riadok po dátume a napíšte celé meno prezidenta a predchádzajte mu zdvorilostný titul. Môžete napríklad napísať "pán Thomas Perez."
Uveďte názov prezidenta na nasledujúcom riadku. Zadajte slovo "prezident" na jeho riadok pod menom prezidenta.
Zahrňte názov a adresu spoločnosti na ďalšie riadky. Zadajte celé meno spoločnosti pod riadok "President". Do nasledujúceho riadka uveďte adresu firmy, nasleduje mesto, štát a PSČ na nasledujúcom riadku.
Vložte jeden prázdny riadok a zahrňte pozvánku. Použite zdvorilostný titul a priezvisko prezidenta v pozdravu, ako napríklad "Milý pán Perez." Umiestnite čiarku za posledné meno.
Tipy
-
Začnite svoj obchodný list po pozdravení. Zadajte jeden prázdny riadok a potom začnite písať text vášho listu.
Použite profesionálne uzatvorenie vášho obchodného listu prezidentovi, napríklad "S pozdravom". Zahrňte tri prázdne riadky pod zatvorenie a zadajte svoje meno pod prázdne medzery. Prihláste svoje meno do prázdnej oblasti nad vaším napísaným menom predtým, ako zrušíte svoj list v mape.
