Písanie dôležitej alebo vysoko vzdelanej osobe je nervózny. Môžete sa obávať toho, že hovoríte správnu vec, alebo zaujmete správny tón rešpektu, bez toho, aby ste prekročili líniu, aby ste sa zmietli alebo sa objavili v prospech. Ešte dôležitejšie je, že sa môžete diviť, ako adresovať list tejto osobe, najmä ak má niekoľko profesionálnych titulov. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých pravidiel na adresovanie listu osobe, ktorá má viacero titulov.
Začnite písať zadaním adresy a dátumu v ľavom hornom rohu stránky. Potom preskočte riadok a zadajte meno príjemcu priamo pod daným dátumom. Ak má buď doktorand alebo Ph.D., napíšte "Dr." pred jeho menom.
Preskočte riadok a zadajte prvý názov. Ak je jeden titul jednoznačne dôležitejší než druhý, napíšte ten prvý. Môžete napríklad napísať:
Dr Alan Rodriguez predseda katedry chémie docent chémie
Alternatívne, ak sa zdá, že oba tituly majú rovnakú váhu, zadajte názov, ktorý popisuje primárnu úlohu. Napríklad:
Otec Charles Hampton, Ph.D. Pastor, katolícka cirkev Svätých anjelov docent teológie
Všimnite si, že v tomto príklade je otec Charles kňazom a má doktorát. V tomto prípade je pravdepodobné, že jeho kňazstvo bude jeho hlavnou povinnosťou, tak zadajte "Otca" pred jeho menom skôr než "Dr." Potom zadajte Ph.D. po názve. Týmto spôsobom ste zahrnuli oba tituly, ale zvýraznili ten, ktorý je v tomto prípade dôležitejší tým, že ho umiestnite ako prvý.
Zadajte zvyšok adresy po názvoch.
Vytvorte pozdrav zadaním "Vážený (Dr. alebo iný čestný) (priezvisko), (najdôležitejší názov)", za ktorým nasleduje dvojbodka. Môžete napríklad napísať "Drahý Dr. Alan Rodriguez, predseda katedry chémie", za ktorým nasleduje dvojbodka. Druhý titul môžete vynechať.
Skopírujte názov, názvy a adresu a používajte rovnaké formátovanie pre obálku.
