Pojmy "účtovníctvo" a "mzdové účtovníctvo" sa často v podniku menia. "Účtovníctvo" je termín, ktorý sa používa na opis časti podniku, ktorá sa zaoberá všetkými finančnými transakciami a peňažnými tokmi podniku. "Mzdové účtovníctvo" je činnosť prípravy výplaty zamestnancov, ktorá je jednou z úloh celého účtovného oddelenia. Účtovníctvo a mzdové účtovníctvo majú dve samostatné funkcie a ciele v podnikaní, ktoré musia byť definované tak, aby mali funkčné oddelenie účtovníctva.
Účtovná funkcia
Úlohou účtovného oddelenia je sledovať a udržiavať peniaze, ktoré prichádzajú a vychádzajú z podnikania. Oddelenie je zodpovedné za zaznamenávanie všetkých transakcií na sledovanie výdavkov a nákupov, vedenie finančných záznamov a napísanie finančných správ, vykonávanie auditov v rámci podniku v prípade potreby a prípravu spoločnosti na daňový čas. Manažér účtovného oddelenia musí správnej rade podávať správy o účtovných otázkach alebo problémoch s rozpočtom, najmä ak rozpočet ovplyvňuje vývoj produktu alebo jednotlivé projekty v súčasnosti aktívne.
Účtovné ciele
Účtovné oddelenie bude mať súbor cieľov, ku ktorým zamestnanci smerujú. Medzi bežné účtovné ciele patrí spracovanie miezd zamestnancov spoločnosti, sledovanie všetkých nákupov uskutočnených na prevádzkovanie podniku, sledovanie všetkých výkazov predaja a výnosov, preskúmanie finančných správ s cieľom znížiť počet finančných chýb a zaobchádzať s rôznymi finančnými rozpočtami spoločnosti.
Funkcia miezd
Manipulácia a príprava miezd pre zamestnancov podniku je len jednou úlohou účtovného oddelenia. Mzdové účtovníctvo je akt prípravy platu všetkých zamestnaných zamestnancov v podnikaní. Zahŕňa to aj bonusové platby a provízie z predaja. Účtovný zamestnanec musí pripočítať celkové odpracované hodiny pre každého zamestnanca a vynásobiť sumu hodinovou mzdou, ktorú zamestnanci dostávajú. Toto by malo byť vykonané dvakrát mesačne, takže mzdy zamestnancov sú včas.
Cieľ miezd
Zamestnanec, ktorý spracováva mzdové úlohy v oddelení účtovníctva, musí dodržiavať špecifické postupy a musí pracovať na stanovených cieľoch. Medzi spoločné mzdové ciele patrí udržiavanie hodín a platieb zamestnancov, výpočet provízií a bonusov, príprava daňových platieb za každú výplatu a tlačenie výkazov miezd pre hlavný rozpočet a rozpočet výdavkov. Tieto rozpočty pripravuje účtovné oddelenie pre vlastníka firmy alebo správnu radu.
