Ročné finančné audity sa vyžadujú pre všetky verejné firmy. Mnoho súkromných firiem, najmä tých, ktoré dostávajú finančné prostriedky od investorov, musí tiež podstúpiť ročný audit. V závislosti od veľkosti a zložitosti spoločnosti sa finančné audity môžu uskutočňovať počas niekoľkých mesiacov a stávajú sa značnou sumou peňazí. Proces verejnej súťaže sa začína zadávaním ponúk. Audítorské spoločnosti poskytujú ponuky na audítorské ponuky predložené podľa pokynov uvedených v ponuke alebo žiadosti audítorských služieb.
Súťažný dokument
Žiadajúca firma zašle ponuku na audítorské služby firmám, ktoré žiadajú o ponuku. Podmienky sú uvedené v dokumente zahŕňajúci limit len jednej ponuky na jedného uchádzača, harmonogramu procesu preskúmania a schvaľovania, kritérií oprávnenosti a výberu. V liste sa tiež diskutuje o návštevách na mieste ao súvisiacich výdavkoch.
Príprava ponúk
Audítorská firma pripravuje súťažný dokument, ktorý musí spĺňať určité podmienky a obsahovať určité komponenty, ktoré požaduje potenciálny prenajímateľ. Každý proces môže mať svoje vlastné požiadavky, ale vo všeobecnosti by uchádzači mali obsahovať návrh zmluvy. Táto zmluva by mala obsahovať všeobecné podmienky a riešiť akékoľvek osobitné podmienky. Malo by poskytnúť vysvetlenie navrhnutých podmienok a uviesť model finančnej ponuky pre prácu na projekte auditu.
kvalifikácia
V ponuke audítorskej spoločnosti by mali byť podmienky zamestnania, skúsenosti členov jej tímu a opis kľúčového personálu - zvyčajne odborníkov, ktorí budú súčasťou audítorského tímu. Audítorská firma bude musieť poskytnúť organizačnú a audítorskú metodiku. Zahŕňa to logiku, stratégiu, harmonogram auditu a dôkazy o relevantných skúsenostiach. Žiadajúca firma môže požadovať minimálny počet predtým ukončených auditov, ktoré sú podobné rozsahu alebo charakteru podľa vlastných potrieb.
Odoslanie ponúk
Audítorské spoločnosti musia dodržiavať formálny proces predkladania ponúk. Ponuka musí byť zapečatená a doručená podľa pokynov potenciálneho klienta. V pozvánke sa určí čas odoslania a dátum. Uchádzači môžu predložiť varianty svojich návrhov, ale musia ich zabaliť a zapečatiť oddelene a jasne označiť ako varianty. Ponuky prijaté po stanovenom termíne sa zvyčajne neberú do úvahy. Ak uchádzač chce zmeniť alebo stiahnuť svoju ponuku, musí predložiť písomné vysvetlenie, ktoré sa dodá rovnakým spôsobom ako pôvodná ponuka.
Hodnotenie ponúk
Keď prijímajúca firma dostane ponuky, proces hodnotenia zvyčajne zostáva dôverný až do udelenia auditu. Ak je špecializovaná firma verejnoprávnym subjektom, ponukové ponuky môžu byť otvorené počas verejnej schôdze, čo vedie k zverejneniu súhrnu podrobností verejnej súťaže. Mohlo by to zahŕňať mená uchádzačov, ceny, varianty návrhov a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa považujú za relevantné. Zatiaľ čo žiadajúca firma hodnotí ponuky, môže požiadať uchádzačov o objasnenie určitých bodov alebo problémov. Ponuky sa preskúmajú na základe kritérií, ako sú dodržiavanie administratívnych požiadaviek, oprávnenosti a technické požiadavky. Uchádzači, ktorí spĺňajú technické požiadavky, môžu požiadať o predloženie dodatočnej technickej dokumentácie alebo vzoriek. A napokon, ponuky sa podrobia finančnému hodnoteniu, v ktorom žiadajúca firma vyhodnotí najlepšiu finančnú ponuku.
Udelenie zmluvy
Pri výbere kvalifikovanej ponuky bude cena udelená písomne a doručená víťaznej firme. Uvádzajú sa aj neúspešné spoločnosti ponúkajúce ponuky, zvyčajne s podrobnosťami o víťaznom uchádzačovi, ako je napríklad navrhovaná cena a názov firmy. V oznámení sa tiež uvedie, prečo bol neúspešný uchádzač zamietnutý a upozornenie na lehotu na podanie odvolania.
