Všetky rozpočtovanie zvyčajne zahŕňa nejaké dohady. Rozpočty predstavujú predpokladané náklady, ktoré vzniknú, hoci nie je neobvyklé, že vzniknú neočakávané náklady. To je dôvod, prečo mnohé organizácie a vlády používajú rôzne typy rozpočtov na plánovanie svojich výdavkov. Opakovaný rozpočet je odlišný od ostatných typov rozpočtu, pretože považuje za variabilné, nie fixné, náklady.
Variabilné výnosy
Opakovaný rozpočet zohľadňuje premenlivé príjmy, na rozdiel od fixných príjmov. Napríklad vláda, ktorá používa opakujúci sa rozpočet, zahŕňa príjmy z daní v rozpočte. Vládni predstavitelia vedia, že daňové príjmy sa dostavia, ale si nie sú istí, či sú presné sumy až do zaplatenia daní. Opakovaný rozpočet je teda založený na odhadovaných počtoch a zvyčajne sa vytvára so zdravým vankúšom v prípade nízkych príjmov.
Prevádzkové náklady
Opakovaný rozpočet zohľadňuje prevádzkové náklady, ako sú platy, služby a údržba. Rovnako ako variabilné výnosy, tieto výdavky sú zaručené, ale presný údaj nemôže byť známy až po zaplatení výdavkov. Napríklad úspory za energie môžu drasticky stúpať počas chladnej zimy, alebo zamestnanec môže prestať v polovici roka, čo znamená, že plat už nemusí byť vyplácaný.
Bod opakujúceho sa rozpočtu
Opakujúci sa rozpočet môže pomôcť zabezpečiť lepšie hospodárenie s peniazmi. Uznáva, že niektoré náklady nie sú známe a poskytujú priestor na úpravu. Tiež pomáhajú tvorcom rozpočtov vedieť približne toľko peňazí, ktoré sú k dispozícii na jednorazové výdavky. Napríklad, ak sa vytvorí opakujúci sa rozpočet, úradníci budú vedieť o tom, koľko peňazí zostáva pre fixné náklady, ako je napríklad výstavba nových ciest. Ak by sa rozpočty rozdelili do jedného, úradníci môžu predpokladať, že majú viac alebo menej peňazí, než sú k dispozícii.
Nebezpečenstvo opakujúceho sa rozpočtu
Opakujúce sa rozpočty sa zameriavajú na prevádzkové náklady na kapitálové náklady. Preto výdavky v rozpočte nesledujú zlepšenia, ako napríklad projekty infraštruktúry, ktoré majú fixné náklady. Vzdialenosť rozpočtu na účtovanie neznámych výdavkov odstraňuje financovanie z jednorazových rozpočtov na papieri. V skutočnosti to znamená menej peňazí na nové cesty, školy a iné zlepšenia.
Spätnou stránkou tohto problému je, keď vláda pridelí príliš veľa peňazí do kapitálových rozpočtov, pretože infraštruktúrne zlepšenia sú veľmi potrebné. To môže vláde ponechať krátke na výdavky, ktoré musí platiť, aby mohla pracovať, ako napríklad mzdy.
Príklad opakujúceho sa rozpočtu
Zvážte výskumný projekt. Medzi premenné vo výskumných projektoch patria stipendia výskumných pracovníkov, ktoré sa líšia v závislosti od dĺžky projektu. Táto riadková položka prejde do opakujúceho sa rozpočtu projektu. Pri tvorbe rozpočtu výskumného projektu sú však známe určité náklady. Koordinátori projektov napríklad vedia, koľko zariadení bude stáť, pretože ide o fixné náklady. Táto riadková položka prejde do samostatného rozpočtu.
