Audit dane z predaja nastane, keď štátna alebo vládna agentúra preskúma účtovné informácie súkromnej spoločnosti. Agentúra pošle audítorovi spoločnosti a dokončí previerku účtovných a obchodných informácií. Toto preskúmanie môže zahŕňať aj preskúmanie daňových priznaní o daniach odoslaných agentúre spoločnosťou. Hľadanie nezrovnalostí je zvyčajne účelom auditu.
Počiatočný kontakt a plánovanie
Agentúra pre dane z predaja zvyčajne pošle výstražným spoločnostiam upozornenia na nadchádzajúce audity. Audit bude často trvať niekoľko dní; v niektorých prípadoch môže byť potrebný celý týždeň v závislosti od veľkosti spoločnosti. Agentúra uvedie, koľko mesiacov alebo rokov agentúra vykoná audit zberu daní z predaja. Spoločnosť zvyčajne zhromažďuje tieto informácie a umiestni ich na miesto, kde môžu audítori skombinovať doklady na mieste.
Procedúry etapy I
Audit dane z predaja má často dve etapy. Po prvé, audit bude porovnávať daňové priznania za doručené s historickými informáciami o predaji z hlavnej knihy. Bankové vklady, splatné dane z predaja, federálne daňové priznania a dokumenty o obstarávaní môžu byť súčasťou tohto procesu. Účelom tejto fázy je zabezpečiť presnosť vrátenia spočiatku podaných agentúre pre dane z predaja a zahŕňať všetky tržby za dané časové obdobie.
Postupy v etape II
Druhá fáza auditu sa môže vyskytnúť súčasne s prvým alebo neskôr. Audítor využíva túto fázu na preskúmanie dodatočných informácií týkajúcich sa daňových priznaní z predaja. Osvedčenia o oslobodení od dane, dohody o štátnych spojeniach, osvedčenia o ďalšom predaji, licencie na dane z predaja a podobné informácie sa prehodnocujú. To dokazuje, že spoločnosť dodržiava všetky zákony a mandáty štátu v súlade so zákonmi o dani z predaja. V tejto časti sú tu aj ďalšie vzorky týkajúce sa bežných predajov a výpočtov dane.
Nálezy auditu
Audítori zvyčajne pripravia vyhlásenie o terénnej práci, ktoré poskytne stručný prehľad auditu dane z predaja. Formálny list je potrebný na poskytnutie oficiálneho vyhlásenia o postupoch dane z predaja spoločnosti. Tento formálny list pochádza priamo od štátnej agentúry a buď poskytuje vyhlásenie o schválení alebo žiadosť o vrátenie nesplatených daní spolu so sankciami a poplatkami. Hoci spoločnosť môže spochybniť zistenia, štáty nemusia meniť zistenia na základe tohto komentára.
