Zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke, federálny zákon, ktorý umožňuje zamestnancom odobrať pracovné voľno z dôvodu zdravotných ťažkostí a osobitných rodinných záujmov, zahŕňa pravidlá a predpisy pre krytých zamestnávateľov. Aby sa dodržali tieto federálne smernice, majitelia malých podnikov sa musia oboznámiť so základnými povinnosťami zamestnávateľa, pretože sa týkajú výhod FMLA.
Veľkosť a umiestnenie
Malé podniky, ktoré zamestnávajú 50 alebo viac zamestnancov, môžu podliehať predpisom FMLA. Pravidlá FMLA špecifikujú, že 50 alebo viac zamestnancov musí pracovať do vzdialenosti 75 míľ od seba navzájom, aby sa podnik musel riadiť FMLA. Pri podnikaní s viacerými miestami zohráva významnú úlohu vzdialenosť. Predpokladajme napríklad, že malá firma pôsobí na dvoch miestach vzdialených 100 míľ. Jedno miesto má 20 pracovníkov; druhá má 35 rokov. Hoci spoločnosť zamestnáva viac ako 50 pracovníkov, predpisy FMLA by túto oblasť nemali definovať ako krytý zamestnávateľ z dôvodu vzdialenosti medzi týmito dvoma miestami.
Zamestnávateľské povinnosti
Pre podniky, na ktoré sa vzťahujú usmernenia FMLA, sa od zamestnávateľov môže vyžadovať, aby vykonali papierovanie pre zamestnanecké výhody a zaobchádzali s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti s cieľom potvrdiť certifikáciu a požiadať o opätovnú certifikáciu. Zamestnávatelia sú tiež zodpovední za povolenie návratu zamestnancov po ukončení pracovného voľna.
Pracovné plány
Po návrate do zamestnania môže byť zamestnanec obmedzený počtom hodín, počas ktorých môže pracovať v plánovanom období. Ak zdravotný stav mu bráni pracovať nadčasové hodiny, ktoré si podnik vyžaduje, oprávnený zamestnanec môže mať FMLA dovolenku na ďalšie hodiny. Očakáva sa, že zamestnávateľ naplánuje nadčasy bez zaujatosti voči zamestnancom, ktorí potrebujú dovolenku z FMLA a nemôže nútiť zamestnanca, aby pracovali na predĺženom pracovnom čase, ak je zdravotný stav krytý.
Žiadosti zamestnávateľa
V priebehu pracovného voľna zamestnanca FMLA môže zamestnávateľ požiadať poskytovateľov zdravotnej starostlivosti o recertifikáciu, ak je zamestnanec mimo pracovnej doby viac dní, ako bol pôvodne certifikovaný. Ak má zamestnanec nárok na predĺženú dovolenku, má zamestnávateľ právo požiadať o recertifikáciu v šesťmesačných intervaloch. Zamestnávateľ môže tiež požadovať, aby zamestnanec použil platenú dovolenku načas, ako sú dni choroby a dovolenky, keď je mimo práce.
neziskovky
Nezávislé organizácie, vrátane tých, ktoré majú náboženskú príslušnosť, môžu byť povinné dodržiavať usmernenia FMLA, ak sa podieľajú na činnosti, ktorá ovplyvňuje obchod, podľa správy Ministerstva práce zamestnancov USA. Predchádzajúce súdne rozhodnutia uviedli, že náboženské organizácie s viac ako 15 zamestnancami pravdepodobne ovplyvnia obchod v nejakej forme. Preto tí, ktorí majú 50 alebo viac pracovníkov na účely FMLA, musia vo všeobecnosti dodržiavať predpisy FMLA. Výnimky boli poskytnuté iba organizáciám prostredníctvom súdov.
