Produktivita na pracovisku súvisí s tým, ako efektívne robia vaši pracovníci ciele vašej spoločnosti a vyrábajú tovar alebo služby pre zákazníkov. Príklady môžu zahŕňať rýchlosť, s akou robia vaši pracovníci výrobok v továrni, zaobchádzať s technickou podporou pre technologickú firmu alebo obsluhovať zákazníkov v reštaurácii. Udržiavanie vysokej produktivity na pracovisku je dôležité pre to, aby pomohla vašej firme znížiť náklady, uspokojiť jej zainteresované strany, rozšíriť svoju činnosť a vyniknúť na konkurenčnom trhu. Pochopením bežných príčin nízkej efektívnosti práce môžete svojim zamestnancom trénovať na pracovných očakávaniach, zefektívniť obchodné procesy a podporiť vyššiu morálku medzi vašou pracovnou silou.
Tipy
-
Produktivita na pracovisku znamená, ako efektívne produkuje vaša pracovná sila. Môžete to vypočítať z hľadiska produktivity práce alebo celkovej produktivity predaja.
Význam produktivity na pracovisku
Produktivita na pracovisku zvyčajne popisuje množstvo prác, ktoré môžu zamestnanci robiť v priebehu určitého počtu hodín alebo množstva nákladov práce. Jednoduchým spôsobom, ako ho vypočítať, je rozdeliť celkový výkon na celkový vstup. Vstup bude zahŕňať pracovné hodiny a ďalšie zdroje použité v pracovnom procese. Existujú dva spôsoby výpočtu produktivity, ktoré môžu vyhovovať potrebám vašej organizácie. Ak vaša spoločnosť vyrába tovar alebo ponúka službu, celkovú produktivitu práce môžete nájsť rozdelením počtu tovarov alebo služieb vyrobených pracovným časom. Ak prevádzkujete obchodnú firmu, namiesto toho môžete rozdeliť čisté tržby podľa pracovných hodín, aby ste zistili, koľko predajov vaša firma vytvára za každú hodinu práce.
Výhody produktívneho pracoviska
Produktívne pracovisko nielenže prináša výhody pracovníkom, ale aj zákazníkom a investorom. Keď vaši zamestnanci spravujú svoj čas a vyrábajú prácu bez vád, získate väčšiu produkciu za pracovné a materiálové náklady. To nakoniec zvyšuje vašu ziskovosť, znižuje plytvanie a uspokojuje svojich investorov. Zamestnanci majú navyše pocit, že majú lepšiu prácu a lepšiu morálku v produktívnom prostredí. To môže viesť k tomu, že zamestnanci poskytujú lepšie služby zákazníkom, pravidelne pracujú a sú motivovaní v práci. Zákazníci profitujú, keď vaša spoločnosť dokáže produkovať dostatočný výkon a poskytne vynikajúce služby.
Účinky nízkej produktivity
Ak vaše pracovisko nie je produktívne, zvyčajne vidíte negatívny finančný dosah vo forme vyšších nákladov na prácu a dodávky. Napríklad vašim zamestnancom môže trvať dlhšie dokončenie jednej úlohy alebo vytvorenie jedného produktu, čo vedie k nižšej produkcii tovarov alebo služieb. Nízka pracovná účinnosť tiež poškodzuje konkurencieschopnosť vašej spoločnosti a môže spôsobiť, že jej miesto na trhu bude trpieť, ak vaši konkurenti vytvoria väčšiu hodnotu za nižšie náklady ako vy. Nízka produktivita je tiež bežným znakom nízkej pracovnej morálky, čo môže spôsobiť zvýšenú absenciu, negatívne správanie, nižšiu kvalitu práce a vyšší obrat.
Príčiny nízkej efektivity na pracovisku
Vaše pracovisko môže trpieť nízkou efektivitou, ak zamestnanci strácajú zo zreteľa svoju úlohu pri napomáhaní spoločnosti dosiahnuť svoje ciele a nie sú jasné o očakávaniach. Nízka efektivita práce môže nastať aj v dôsledku neefektívneho riadenia, a to aj vtedy, keď manažéri mikromanajujú svojich zamestnancov, neadekvátne delegujú úlohy alebo nemajú nereálne termíny na pridelenie. Organizačná kultúra môže tiež poškodiť efektívnosť, ak nepodporuje vhodné správanie, nevyužije technológie šetriace čas a nepreukáže konzistenciu pracovných procesov. Zamestnanci tiež nemusia efektívne pracovať, ak nedostanú žiadne uznanie alebo odmenu za dobré výsledky.
Spôsoby zlepšenia produktivity na pracovisku
Existuje niekoľko krokov, ktoré môžete podniknúť, aby ste zvýšili produktivitu práce a udržali svojich zamestnancov motivovaných. Môžete použiť jasné ukazovatele výkonnosti, aby ste zamestnancom ukázali efektívnosť a kvalitu práce, ktorú očakávate, a potom môžete ukázať pracovníkom ocenenie, keď spĺňajú tieto kritériá. Ak chcete byť efektívnejším manažérom, uistite sa, že vaša firma má konzistentné pracovné procesy, umožňuje jasnú a čestnú komunikáciu a nepresadzuje zamestnancov nerealistickým termínom. Produktivita zamestnancov sa tiež môže zvýšiť, ak im pomôžete nájsť nové nástroje, ktoré urýchlia spoločné úlohy, podniknúť kroky v nepriateľskom pracovnom prostredí a poskytnúť zamestnancom väčšiu kontrolu nad ich prácou.
