Ako nastaviť Office. Pri zakladaní novej firmy alebo zmene sídla kancelárie je rozhodujúcim krokom nastavenie kancelárie. Vaša kancelária je miesto, kde uchovávate všetky vaše dôležité dokumenty a kde komunikujete s klientmi. Vytvorenie organizovanej kancelárie vám umožní tráviť viac času so zameraním na vaše podnikanie a menej času, ktorý vás znepokojuje kancelárskymi problémami.
Vyhľadajte dostupné kancelárske priestory na požadovanom mieste. Obráťte sa na miestnych realitných kancelárií a správcovské spoločnosti, ktoré vlastnia kancelárske budovy v danej oblasti, aby zistili, čo je k dispozícii na prenájom, prenájom alebo vlastné. Ak začínate podnikanie, prenájom alebo prenájom kancelárskych priestorov je praktickejší prístup.
Zobraziť dostupné vlastnosti. Skontrolujte, či vlastnosti majú dostatočný priestor pre vašu firmu.Ak sa chystáte stretávať klientov v kancelárii, budova musí byť príťažlivá a má parkovanie v blízkosti budovy. Skontrolujte priestory pre množstvo zásuviek a telefónnych konektorov. Skontrolujte toalety a uistite sa, či dokážu vyhovieť vašim potrebám.
Vyberte miesto. Vaša poloha musí zodpovedať stavebným štandardom mesta. Obráťte sa na oddelenie stavebných inšpekcií vo vašom meste, kde nájdete informácie o stavebných predpisoch pre komerčnú budovu. Nájom a poistenie na mieste, ktoré si vyberiete, musia spadať do vášho rozpočtu. Nezabudnite, že môžete presunúť svoju firmu neskôr, ak to financie umožnia. Mnoho firiem začalo v malých kanceláriách a neskôr sa presťahovalo do väčších, príjemnejších priestorov.
Rozhodnite, koľko ľudí potrebuje pracovať v kancelárii a koľko miesta potrebuje na to, aby pracovali dobre. Ak máte jednu osobu robiť všetko účtovníctvo, potrebujú väčšiu kanceláriu s množstvom plniacich skríň, aby vyhovovali papierom. Recepcia a sekretárky vyžadujú menej priestoru. Ak máte niekoľko predajných pracovníkov, ktorí pracujú mimo kanceláriu, môžu zdieľať kancelárske priestory s kancelárskymi pracoviskami umiestnenými späť-dozadu alebo v rohoch miestnosti.
Nastavte všetky nástroje a prístup k internetu pre vašu kanceláriu. Ak máte viacero počítačov, usporiadajte sieťový server, aby ste mohli zdieľať informácie s ostatnými v kancelárii.
Kúpte kancelárske zariadenia a nábytok. Ak máte obmedzený rozpočet, v mnohých veľkých mestách sa používajú obchody s kancelárskym nábytkom. Obchody ako Office Depot a Wal-Mart majú široký výber lacnejších stolov a archívov. V prípade potreby zakúpte viacnásobné telefóny pre každé pracovisko. Kancelárske stoličky je možné zakúpiť alebo použiť nové. Kúpiť počítače pre všetkých zamestnancov, ktorí ich potrebujú. Ak máte predajcov, ktorí prichádzajú do kancelárie a odchádzajú z kancelárie, zakúpte jeden počítač, ktorý by im mohol zdieľať. Tiež potrebujete sieťovú tlačiareň a kartotéky pre všetkých zamestnancov.
Kúpiť kancelárske potreby. Spoločnosti ako Office Depot a Office Max poskytujú úverové účty malým podnikom. Účty ponúkajú zľavy a možnosť nakupovať on-line s dodaním nasledujúcich dní. Kúpte si veľa perí, poznámkových blokov, papier do tlačiarní, kancelárske sponky, zošívačky, sponky a iné kancelárske potreby, ktoré potrebujete.
Tipy
-
Spoločnosť Xerox ponúka bezplatné tlačiarne pre podniky, ktoré každý mesiac tlačí stanovenú sumu stránok, ak spoločnosť súhlasí s tým, že si od nich bude trvať jeden rok.
