Nie je vždy ľahké uzavrieť podnikanie po tom, čo do nej vlieva srdce, podráždenie a pot. Bez ohľadu na to, či ste jednoducho stratili záujem, odchádzajú do dôchodku alebo podnik sa jednoducho nevyhnul - veľa malých firiem neprežije - existujú určité nevyhnutné účtovné kroky, ktoré treba podniknúť, aby ste ich zabalili. Čím väčšia je veľkosť organizácie, tým väčší je počet a veľkosť záznamov.
Získajte inventár a predávajte majetok
V podstate musí spoločnosť urobiť prvý krok, aby urobila inventár a predávala všetky aktíva pri zatváraní svojich dverí; ale skôr ako to urobíte, pokúste sa zbierať všetky nevyrovnané pohľadávky, pretože by bolo ťažké ich dostať neskôr. Pri predaji aktív nemôžu podniky hľadať úplnú hodnotu pre nepeněžné aktíva, ako sú budovy, pozemky, zariadenia, vozidlá. Získanie najlepšej ceny môže mať za následok jednoduché získanie dostatku peňazí na splatenie všetkých záväzkov. Položky na odstránenie aktív z účtovných kníh zahŕňajú zaúčtovanie peňazí a pripísanie peňažných prostriedkov na každý majetkový účet za prijaté peniaze. Na zaznamenanie rozdielu medzi prijatou hotovosťou a hodnotou aktív je potrebný debet alebo úver na stratu alebo zisk z predaja aktív.
Zúčtovanie pasív
Po odpredaji vášho majetku je čas uhradiť všetky nesplatené dlhy alebo záväzky súvisiace s podnikaním. Záväzky v podstate predstavujú akékoľvek peniaze dlhované zahraničným stranám, ako sú predajcovia a veritelia, všetky dane alebo poplatky, ktoré dlhuje vláde. Ak je to vhodné, účtovník môže vyplácať tieto položky, ak má spoločnosť k dispozícii hotovosť. V položke sa účtuje pasívny účet a úverová hotovosť, pretože spoločnosť zaplatí záväzok. Veritelia zvyčajne očakávajú plnú platbu od podniku, pokiaľ nútené uzavretie spoločnosti nevznikne z bankrotu alebo inej významnej záležitosti.
Rozdeľte zvyšné prostriedky
Spoločnosť s akcionármi bude platiť investorov naposledy, ak zostanú akékoľvek finančné prostriedky. Tieto osoby zriedka získavajú peniaze, keď spoločnosť zatvorí svoje dvere. Distribúcia splatených akcionárov odvádza vlastné imanie a úverové hotovosti a akcionári vrátia svoje akcie. Menšia firma s účtom čerpania majiteľa pracuje podobne ako zápisy akcionárov. Konečná hotovosť má za následok čerpanie dlžníka majiteľom a úver na hotovosť za konečný zostatok. V partnerstve sú všetky zvyšné finančné prostriedky alebo aktíva rozdelené na základe kapitálového účtu každého člena za predpokladu, že existuje kladné kapitálové saldo.
Záverečné záznamy
Ak firma robí svoje účtovné záznamy po zatvorení svojej fyzickej polohy, neexistujú žiadne oneskorené náklady. V niektorých prípadoch však spoločnosť bude musieť ponechať dostatok hotovosti na zaplatenie konečných nákladov spojených s jej fyzickou polohou. Medzi ďalšie základné náklady patrí prenájom, služby a bezpečnosť. Účtovníci budú účtovať výdavkový účet a úverovú hotovosť. Uzavretie výdavkov na nerozdelený zisk bude posledným údajom pre tento súbor transakcií. Po úplnom zatvorení firmy si zákon vyžaduje, aby ste viedli všetky obchodné záznamy až o sedem rokov v závislosti od toho, kde ste prevádzkovali. Hoci zatvorenie podniku nemusí byť jednoduché, premýšľajte o tom ako o cennej krivke učenia, ktorá vám pomôže pri prechode na ďalšie dobrodružstvo v živote.
