Úpravná položka na dodávky zabezpečuje, že výkaz ziskov spoločnosti odráža presnú výšku dodávok. Úpravná položka na účet dodávky spoločnosti ovplyvňuje súvahu spoločnosti a výkaz ziskov a strát. Keď spoločnosť zakúpi dodávky, hotovostný účet je pripísaný na účet a na dodávateľskom účte sa účtuje rovnaká suma. Úpravná položka musí byť zaznamenaná vo všeobecnom časopise spoločnosti, ktorá uvádza množstvo dodávok použitých v danom období.
Vyhľadajte všeobecný denník. Zobrazenie pôvodnej sumy dodávok zaznamenaných vo všeobecnom denníku. V pôvodnom účte v denníku sa zobrazí debet v stĺpci s ponukou a kredit v stĺpci hotovosti. Toto je východiskový bod pre zadanie položky úpravy pre zásoby po ruke. Všimnite si čiastky v každom účte. Napríklad, kredit vo výške 1 500 USD v stĺpci peňažných prostriedkov by mal zodpovedať debetnej sume vo výške 1 500 USD v stĺpci s dodaním.
Počúvajte zásoby po ruke. Po vykonaní kontroly zostávajúcich dodávok spoločnosti môžete vykonať úpravu záznamu, ktorá odráža množstvo dodávok použitých spoločnosťou.
Zaznamenajte dátum nastavovacieho záznamu. Dátum, kedy nastala úprava dodávok, je dôležitá pre účely vedenia záznamov a pomáha spoločnosti v prípade auditu.
Zapíše náklady na spotrebný materiál do všeobecného časopisu. Napíšte sumu, ktorá zodpovedá dodávkam použitým v debetnom stĺpci. Napríklad, ak spoločnosť použila za dané obdobie zásobu 1 000 USD, upravujúca položka by mala byť debetom 1 000 USD na výdavky na dodávky.
Napíšte zásoby na linke priamo pod položkou nákladov. Napíšte rovnakú sumu do stĺpca úveru, ktorý sa zobrazuje v debetnom stĺpci pre výdavky na dodanie. Napríklad, ak výdavky na dodávky majú debet 1,000 dolárov, spoločnosť musí kreditovať dodávky za 1000 dolárov. V tomto prípade má spoločnosť na svojom zásobovacom účte zostatok vo výške 500 USD. Táto suma existuje ako aktívum v súvahe spoločnosti.
