Tlačiarne spadajú do dvoch kategórií, laserové a atramentové. Zatiaľ čo ceny sa značne líšia, musíte zvážiť aj dlhodobé náklady na prevádzku, pretože atrament a toner môžu byť drahé. Ale ak plánujete naplniť svoje vlastné kazety, ktoré drasticky môžu zmeniť vaše dlhodobé náklady. Musíte tiež zvážiť "extra" funkcie, pretože mnoho tlačiarní majú schopnosť skenovania, kopírovania a faxovania.
Laserové tlačiarne
Laserové tlačiarne stáli viac ako atramentové tlačiarne a používali skôr toner než kvapalný atrament. Kvalita je čistá, tlač je rýchla a často môžete tlačiť niekoľko tisíc strán bez toho, aby ste zmenili tonerovú kazetu. Musíte tiež zvážiť "pracovný cyklus" každej tlačiarne. Ak cyklus umožňuje 5 000 strán za mesiac a toto číslo presiahnete, časti tlačiarne sa opotrebúvajú rýchlejšie. Zistite náklady na stránku pri kúpe laserovej tlačiarne: Rozdeľte náklady na kazetu o počet kópií poskytnutých každou kazetou s tonerom. Ak napríklad kazeta obsahuje dostatok tonera na tlač 5000 kópií a stojí 100 USD, náklady na stránku budú dva centy. Mnohokrát vám laserová tlačiareň oznámi, že tonerová kazeta je prázdna, ak nie je. Odstráňte kazetu a jemne ju pretrepte bokom. Toner sa môže často zaseknúť do kazety, čo vám môže umožniť vytlačiť mnoho ďalších kópií.
Tlačiarne atramentových tlačiarní
Inkjetové tlačiarne môžu byť lacné, pretože si často zakúpite základnú za menej ako 30 dolárov. Nie sú také odolné ako laserové tlačiarne, ale poskytujú kvalitné kópie. Ak nevytlačíte veľa strán, atramentová tlačiareň môže byť pre vás rozumnou voľbou. Ale táto tlačiareň s kapacitou 30 dolárov môže potrebovať zásobník s kapacitou 20 dolárov. Vypočítajte matematické náklady na stránku a skontrolujte mesačný pracovný cyklus.
Nákup tonera a atramentu
Všetky obchody s kancelárskymi potrebami ponúkajú veľké množstvo tonerov a atramentov, ale z internetových obchodov môžete nájsť lepšie ceny. Dajte si pozor na kúpu kaziet mimo značky, pretože nemusia mať rovnakú kvalitu ako výrobca tlačiarne.
Doplňovanie vlastných kaziet
Môžete ušetriť peniaze naplnením vlastných kaziet. Zariadenia na výmenu atramentových a tonerových kaziet sú dostupné v obchodoch s kancelárskymi potrebami a online. Doplnenie je jednoduché, ale môže to byť nepríjemné. V roku 2009 sa atramentové tryskové náplne môžu naplniť iba za 1 dolár; tonerové kazety, asi 7 dolárov.
Doplňovacie služby
Môžete tiež ušetriť peniaze tým, že vyberiete prázdne kazety do obchodov s kancelárskymi potrebami a používate ich náhradné služby. Napríklad, ak nová kazeta stojí 20 EUR, môžete ju naplniť polovičnou cenou. Dokonca aj obchody s drogami, ako Walgreens, ponúkajú inkoustové náplne.
"Predám" svoje staré kazety
Vezmite staré kazety do balíka Office Depot alebo Staples a dostanete zľavu na budúci nákup.