Záverečný odsek vo formálnej správe je dôležitou časťou, pretože ponecháva čitateľovi konečný dojem. Uzavretie by malo nielen analyzovať správu jasným a stručným spôsobom, ale uviesť aj záver, ku ktorému ste dospeli na základe informácií uvedených v správe.
Napíšte jednu až dve vety, ktoré analyzujú informácie, ktoré ste hodnotili vo svojej formálnej správe, tri až štyri vety, ak je vaša správa dlhšia ako desať strán. Nepoužívajte len zhrnutie správy, ale radšej sa zamerajte na odpovedanie "prečo" a "ako" ste našli informácie v správe. Zvýraznite najdôležitejšie body vašej správy.
Napíšte jednu vetu s uvedením akýchkoľvek záverov založených na skutočnostiach, ktoré vedú informácie vo vašej správe, dve až tri vety pre dlhšie správy. Toto by nemalo byť váš názor alebo redakcia informácií, ale presvedčivé tvrdenie o skutočnostiach.
Napíšte jednu až dve vety (tri až štyri pre dlhšie správy), ktoré vyjadrujú váš názor na tento záver, vrátane toho, či si myslíte alebo nie, že sa musia brať do úvahy iné faktory, ktoré by mohli ovplyvniť záver. Ak má vaša formálna správa odpovedať na konkrétnu otázku, uveďte, či ste túto otázku odpovedali.
Tipy
-
Vaša správa by mala byť jasná a jednoduchá. Udržujte svoj záverečný odsek na päť a menej viet. Nezavádzajte žiadne nové informácie do záverečného odseku.
