Vytvorenie efektívneho konferenčného paketu je nevyhnutné na podporu hladkého priebehu konferencie žien. Zatiaľ čo myšlienka vytvárania konferenčného paketu môže byť najprv skľučujúca, je možné vytvoriť komplexný dokument, ktorý obsahuje dôležité informácie pre vašu ženskú konferenciu vrátane základného prehľadu konferencie, agendy a sekcií poznámok. Prostredníctvom dôkladného plánovania a správneho prevedenia môže byť vytvorený profesionálny balík pre ženskú konferenciu akéhokoľvek druhu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Grafický papier
-
počítačový
plánovanie
Rozhodnite sa, ktoré prvky vašej ženskej konferencie budú musieť byť písomne uvedené pre vašich delegátov. Zvážte napríklad plán udalostí a kľúčových rečníkov. Majte na pamäti menšie, ale dôležité detaily, ako sú napríklad pokyny, informácie o parkovaní a reštaurácie v okolí, ak sa jedlo nebude konať na konferencii.
Naplánujte si plán konferencie na grafovom papieri od začiatku do konca. Rozvrh udalostí, bez ohľadu na to, či vaša ženská konferencia bude trvať jeden deň alebo týždeň, je najdôležitejším prvkom vášho balíčka. Akonáhle sa mapuje, vaša konferenčná agenda je pripravená. Agenda konferencie bude prvkom vášho paketu, ktorý je najčastejšie posudzovaný delegátmi.
Predpokladajte veľkosť balíka. Predstavte si, koľko stránok budete potrebovať, aby ste úspešne poskytli všetky informácie. Majte na pamäti, že niekedy je lepšie poskytnúť minimálne množstvo písomných informácií v konferenčnom pakte, aby sa predišlo ohromeniu delegáta. Nezabudnite nechať prázdne alebo vložené stránky, na ktorých môžu delegáti zapisovať svoje poznámky.
poprava
Zadajte informácie, ktoré máte v úmysle zahrnúť do paketu a formátujte stránky súdržným spôsobom. Nepoužívajte príliš veľa písma alebo nepotrebných symbolov; tieto budú slúžiť len ako rozptýlenie. Hlavným cieľom vášho ženského konferenčného paketu je informovať delegátov a zlepšiť ich konferenčné skúsenosti, preto sa uistite, že váš paket je informatívny predovšetkým všetko ostatné.
Vytlačte každú stránku paketu. Stránky vložte do poradia podľa časového rozvrhu konferencie. Agenda konferencie by mala byť vždy buď prvá alebo druhá strana paketu, v závislosti od toho, či obsahujete slovo privítania. Uistite sa, že každá stránka je očíslovaná tak, že ak sa stránky zmiešajú, môžu byť ľahko opravené.
Zostavte svoj paket. V závislosti od rozpočtu a štýlu vašej ženskej konferencie sa môžete rozhodnúť, či to urobíte sami, alebo aby ste to urobili profesionálne. Ak sa rozhodnete pre zostavenie paketu sami, najlepším prístupom je jednoduchá koncovka v ľavom hornom rohu, ktorá umožňuje delegátom ľahko preklopiť každú stránku. Ak váš rozpočet umožňuje, aby váš balík bol profesionálne zostavený, spirálové viazanie je najvýhodnejšou voľbou. Väčšina kopírovacích centier môže poskytovať túto službu.
