Hosting konferencie je veľký podnik, ktorý kladie na trh svoje marketingové schopnosti. Využitie konferenčných brožúr vám môže pomôcť získať informácie o vašej konferencii pre toľko cieľových jednotlivcov a subjektov, ako potrebujete na dosiahnutie úspešnej úrovne návštevnosti. Veľká konferenčná brožúra musí vysvetliť, o čom je konferencia, zdôrazniť udalosti a zaujímavosti a podrobnosti o kontaktných informáciách. Uistite sa, že všetky informácie sú presné a ľahko zrozumiteľné, je bezpečným spôsobom ako získať pozornosť, ktorú vaša konferencia vyžaduje.
Vytvorte zoznam kľúčových údajov týkajúcich sa konferencie. Zapíšte názov konferencie, dátum, miesto a časy konferencie. Získajte konkrétne informácie o mieste konania alebo konferenčných priestoroch.
Vytvorte zoznam zvýrazňujúci konferenciu. Rozdeľte informácie podľa dní alebo časových intervalov v závislosti od dĺžky konferencie. Ak je konferencia napríklad jednodňová, uveďte všetky udalosti podľa časového úseku. Pre viacdennú konferenciu organizujte podujatia obidve dni a čas.
Dokončite zoznam hlavných rečníkov alebo pozvaných hostí, ktorí sa zúčastnia vašej konferencie. Zahrňte fotografie a miniatúrne životopisy všetkých rečníkov a hostí, aby ste ich v konferenčnej brožúre mohli ďalej poukázať na udalosti. Zoznamy rečníkov a hostí s tučným písmom sa zameriavajú na prítomnosť počas konferencie.
Vytvorte sekciu, najlepšie pre použitie na zadnej strane, o všetkých príslušných kontaktných a registračných informáciách pre konferenciu. Uveďte presný názov a adresu konferenčného zariadenia, uveďte časy konferencie a špecifikujte konečné dátumy registrácie konferencie. Zoznam kontaktov pre účastníkov a nezabudnite uviesť telefónne čísla a e-mailové adresy na registráciu. Vložte adresu svojej webovej lokality aj do tejto sekcie.
Usporiadajte brožúru tak, že vytlačíte všetky informácie a použijete kus lepenky alebo kartónu na vytvorenie falošného rozloženia brožúry. Urobte to pre spustenie textu a grafiky. Zahrňte časť pre predný kryt brožúry, vnútorné strany a zadný kryt. Udržiavajte celkovú veľkosť brožúry na minime a nepresahujte rozloženie jednej strany alebo trifold brožúry. Na úvodnej stránke môžete jednoducho uviesť názov konferencie, dátumy a sponzorov konferencie. Použite vnútorné stránky na zobrazenie udalostí, relácií, reproduktorov a informácií o udalostiach. Ak chcete získať informácie o registrácii, rezervujte celú zadnú stránku.
Pridanie farieb a zmena písma na rozloženie, aby sa zvýšila viditeľnosť a jedinečnosť vašej konferenčnej brožúry. Rozložte brožúru znova pomocou rôznych farieb, kým sa nedosiahne správny vzhľad.
Vytlačte brožúry a vyžiadajte si digitálnu kópiu z tlačiarne. Odovzdajte kópiu brožúry konferencie na vaše webové stránky a stránky sociálnych médií, alebo ju použite v e-mailovom marketingu, aby ste dosiahli ešte širšie publikum.
Tipy
-
Začnite vytvárať svoju brožúru ešte predtým, než potrebujete konečnú verziu tlačiarne.
Výstraha
Nemáte vytlačené brožúry, kým sa nedosiahne konečné potvrdenie týkajúce sa dostupnosti miesta konania a špeciálnych hostí alebo rečníkov.
