Ženská služba by mala byť prispôsobená potrebám rôznych žien, ktoré tvoria miestny kostol. Ak ste vedením ženskej služby vo vašej cirkvi, mali by ste sa stretávať s ostatnými členmi vedenia aspoň raz za štvrťrok, aby ste naplánovali udalosti, diskutovali o potrebách a určili smer pre rok. Kľúčom k usporiadaniu produktívnych stretnutí žien na ministerstve sú tie isté ako tie, ktoré riadia efektívne stretnutia v podnikateľskom svete - príďte s programom, buďte včas, zostaňte na tému a rešpektujte svoje názory. Vykonajte tieto zásady na ďalšom stretnutí žien na ministerstve a nastavte tón pre úspešný rok služby.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Program stretnutia
-
Tím ženského vedenia
-
Časový rámec
-
Základné pravidlá
Vyberte miesto stretnutia, ktoré zodpovedá veľkosti a účelu stretnutia. Kaviarne a salóniky sú vhodné pre skupiny troch alebo štyroch, zatiaľ čo konferenčné miestnosti sú prispôsobené pre skupiny od 6 do 12 a viac.
Vytvorte program stretnutia, ktorý obsahuje dva alebo tri hlavné body, ktoré chcete pokryť. Pozvite iba jednotlivcov, ktorí sú rozhodujúci pre diskusiu o danej téme. Nepoužívajte stretnutia na aktualizáciu ľudí s informáciami. Použite e-mail, písmená alebo telefonické hovory. Na rozhodovanie používajte stretnutia. Zvážte, koľko času potrebujete na pokrytie bodov a nastavte časový rámec, ktorý vám poskytne dostatok času na dôkladné prerokovanie. Rozhodnite sa vopred, koľko času budete minúť na každý bod.
Komunikujte miesto stretnutia, začiatok a koniec času pozvaným dvom týždňom vopred a rozdajte program vopred, takže pozvaní budú pripravení diskutovať o hlavných bodoch.
Viesť stretnutie začatím času a riadením skupiny cez hlavné body. Povzbuďte robustnú rozhovor a rozhodnutie o každej téme predtým, ako prejdete na ďalší bod. Prejdite nad základnými pravidlami na začiatku stretnutia, medzi ktoré patrí počúvanie a rešpektovanie názorov, ktoré sa líšia od vašich vlastných názorov.
Zopakujte rozhodnutia a akčné body pre každý hlavný bod. Priraďte potrebné úlohy ľuďom, ktorí sú prítomní a preskúmajte tieto úlohy pred odložením. Ak sa vyžaduje následné stretnutie, nastavte dátum a čas pre nasledujúcu schôdzu predtým, ako všetci odídu. Následne pošlite e-mailom alebo pošlite zoznam priradených úloh s dátumami splatnosti jednotlivcom.
