Pohľadávky sú výsledkom spoločnosti, ktorá predáva tovary a služby na účet. Zákazníci majú osobitné obdobie na splatenie otvorených zostatkov. Dve činnosti, ktoré sa týkajú pohľadávok, sú opravné položky na pochybné účty a náklady na nedobytné pohľadávky. Prvé hlásenia potenciálne nezachytených účtov a druhé formálne uznanie stratených príjmov.
Príspevok na pochybné účty
Spoločnosti často sledujú zostatky pohľadávok vo forme otvorených účtov prostredníctvom správy o starnutí. Tento prehľad obsahuje zoznam všetkých nevyplatených zostatkov podľa veku každého účtu. Spoločné správy o starnutí uvádzajú účty do 30, 60, 90 a 120 dní. Spoločnosti robia kvóty na dolár za určité percento, ktoré považujú za nedobytné. Historické trendy určujú, aké percento súčasných pohľadávok na otvorené účty nebude možné získať.
príklad
Účtovníci preverujú ich nedobytné pohľadávky z minulosti. Zisťujú, že 10% všetkých účtov vo veku 120 dní alebo starších nebude možné získať. Po preskúmaní správy o starnutí pohľadávok z bežných účtov zistili účtovníci 12 500 dolárov na pohľadávkach 120 dní alebo starších. Účtovník účtuje príspevok na debetné príspevky za pochybné účty o výške 1 250 USD a úver na pohľadávky za 1 250 USD na vyváženie položky.
Výdavky na zlé dlhy
Náklady na nesplatené dlhy formálne uznávajú, že spoločnosť nemôže vymáhať zostatok pohľadávok. Účtovníci tiež nazývajú tento proces odpísaním starých účtov pohľadávok. Účtovník prevedie odpísanú sumu dolára presunom zostatku z príspevku na pochybné účty na účet výdavkov na pohľadávky. Výsledkom sú zostatky, ktoré sa presúvajú zo súvahy do výkazu ziskov a strát za určité účtovné obdobie.
príklad
Po preskúmaní správy o starnutí pohľadávok účtovníci zistili, že 950 dolárov už nie je možné inkasovať. Podnik, ktorý má peniaze, je teraz zaniknutý a neschopný zaplatiť svoj účet. Účtovník vyúčtuje náklady na pohľadávky a úverové pohľadávky za pochybné účty. Toto rozpoznáva zlý dlh a umožňuje spoločnosti odstrániť otvorené pohľadávky z účtovných kníh.
