Údaje musia byť vždy ľahko prístupné, aby zamestnanci mohli pracovať na údajoch kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Internet je užitočným nástrojom na zvýšenie dostupnosti údajov. Dáta prístupné online na prístup - napríklad, keď cestuje zamestnanec - je jedna technika používaná na správu veľkého množstva údajov.
Vkladanie dát
Časť techník riadenia údajov sa vyskytuje ešte predtým, ako údaje vstupujú do databázy. Údaje musia byť správne pri prvom vstupe, čo znamená, že jednotlivec, ktorý pôvodne opravil údaje, musí správne zaznamenať údaje. Ak napríklad zákazník nahlási zmenu adresy prostredníctvom telefónu, zástupca zákazníckeho servisu musí správne počuť zákazníka, aby bola adresa správne zadaná do databázy. Jednou z metód, ako sa vyhnúť chybám, je zopakovať informácie späť zákazníkovi.
Zálohovanie dát
Strata dát môže mať nepriaznivý vplyv na spoločnosť tým, že bude stáť za spoločnosť čas, pretože sa pokúša nahradiť stratené údaje, tvrdí IBM. Spoločnosti sa často spoliehajú na metódy zálohovania, ktoré ukladajú dôležité informácie, aby sa tieto informácie mohli získať v prípade straty týchto informácií.
Čistenie údajov
Čistenie údajov je aktom stanovenia nesprávnych údajov, konsolidácie údajov a vymazávania irelevantných údajov. Čistenie údajov využíva automatizované softvérové programy a manuálne zadávanie od administrátora databázy. Zatiaľ čo čistenie údajov odstraňuje chyby a môže zvýšiť produktivitu a úložný priestor spoločnosti, proces čistenia údajov môže byť nákladný a časovo náročný.
Nahradzovacie údaje
Dáta sú niekedy zálohované softvérom, ako bolo uvedené vyššie. Keď sa určitý údaj zmení z akéhokoľvek dôvodu a údaje prestane fungovať správne, dáta môžu byť nahradené záložnými údajmi, ktoré fungovali v minulosti. Potom môžu programátori určiť, ktoré zmeny poškodili údaje a určili, ako je možné v budúcnosti lepšie aktualizovať tieto údaje.
Zadanie údajov o zákazníkoch
Spoločnosti môžu vytvoriť webové stránky, ktoré zákazníkom umožnia priamo zadávať údaje. Táto priama zadávanie údajov šetrí peniaze spoločnosti tým, že ich nevyžaduje, aby zamestnancovi zamestnancovi vyplnili potrebné formuláre. Zákazníci môžu tiež opraviť údaje, ak sa vyskytne chyba. Avšak nie všetci zákazníci sú dostatočne technicky zdatní, aby vedeli, ako získať prístup k online databázam cez internet.
dvojitej kontroly
Údaje, ktoré sú veľmi dôležité, by mali byť vždy kontrolované dvoma pármi očí. Keď jeden zamestnanec upravuje údaje, tieto údaje by mali byť upravené pomocou inej farby, ktorá označuje, že bola vykonaná zmena. Druhý zamestnanec sa potom môže pozrieť na úpravu údajov, aby sa uistili, že nedošlo k žiadnym chybám.
Konzultanti pre správu dát
Mnoho konzultačných spoločností sa špecializuje na riadenie kvality dát. Tieto spoločnosti skúmajú, ako podnik vykonáva procesy riadenia údajov a poskytuje odporúčania, ako tieto procesy možno zlepšiť.
