Správna rada vyžaduje, aby manažment nahlásil všetky relevantné informácie organizácie v stručnom, ľahko sledovateľnom formáte. Budete musieť podať správu o finančnom zdraví organizácie a zdieľať svoje plány s predstavenstvom.
Pripravte všetky potrebné dokumenty a poskytnite kópiu každému členovi správnej rady. Prinajmenšom by ste mali predstaviť správnej rade účtovnú závierku a správu o správe, pričom si všimnete niečo nezvyčajné. Účtovná závierka by nemala presiahnuť jednu stránku.
Prečítajte si zápisnicu z posledného zasadnutia rady. Ak existujú nejaké položky z poslednej schôdze rady, ktoré čakajú na rozlíšenie, obráťte sa na nich v tejto chvíli. Inak by ste mali stráviť veľmi málo času na preskúmanie zápisníc z posledného stretnutia.
Uveďte prehľad o tom, čo sa stalo v organizácii od posledného stretnutia správnej rady alebo poslednej správy, ktorú ste ohlásili správnej rade. Nepoužívajte zbytočný čas na aspekty organizácie, ktoré fungujú normálne. Mali by ste stráviť iba jednu vetu na činnostiach organizácie, ktoré nie sú výnimočné.
Porovnaj to, čo sa plánovalo s tým, čo sa skutočne stalo. Zmienka o akýchkoľvek nadobudnutiach majetku alebo nových majetkových pomeroch, o zamestnaneckých otázkach vrátane príslušných nových prenajímaní alebo ukončení a nových programov, služieb alebo produktov. Nenechajte negatívne výsledky.
Rozdeľte a preverujte účtovnú závierku. Zdôraznite členom rady celkový zisk alebo stratu vašej organizácie. Ak dôjde k významným odchýlkam od prognóz, ponúknite stručné vysvetlenie.
Prepracujte svoje plány pre budúcnosť organizácie vrátane širokého prehľadu plánovaného rastu, príjmov, nových projektov a rozvoja zamestnancov.
Vyžiadať pripomienky predstavenstva prostredníctvom zasadnutia o otázkach a odpovediach. Spýtajte sa členov rady, ak chápu predpokladaný rast organizácie a aké sú jej odporúčania. V tomto momente by ste mali nastaviť aj dátum nasledujúcej schôdze rady, ak je to možné.
