Starostlivo naplánovať zbierku šou, môže znamenať rozdiel medzi produkciou trhaviny alebo bomby. V Spojených štátoch existuje viac ako 1,5 milióna neziskových organizácií - všetci súťažia o rovnaké charitatívne doláre - podľa údajov z roku 2009, ktoré poskytlo Národné centrum pre charitatívnu štatistiku. Ak chcete nastaviť pódium pre vašu rozmanitú show, musíte žonglovať talenty, dobrovoľníkov a veľa logistiky. Zatiaľ čo kontrolné zoznamy plánovania udalostí často obsahujú stránky stránok s akčnými položkami, pochopenie koncepcií veľkých obrazov vám pomôže naplánovať úspešný fundraiser s rôznorodými šou.
Prijímajte dobrovoľníkov a vytvorte výbor, ktorý plánuje získať finančné prostriedky na zbierku. Energia a odbornosť dobrovoľníkov je rozhodujúca pre úspech akéhokoľvek fundraisera, podľa autorov Barbary L. Ciconte a Jeanne Gerda Jacobovej v "Fundraising Basics: Complete Guide".
Vyberte tému pre vašu odrodovú show. Pri výbere témy zvážte povahu vašej lásky alebo príčiny, ako aj cieľové publikum. Na rozdiel od talentovej show, ktorá obsahuje jeden nesúvisiaci akt za druhým, sa producentom rozmanitých výstav snaží pokúsiť spojiť akty spoločne.
Vyberte dátum udalosti a vytvorte časovú os. Organizátori podujatí s očakávanou účasťou približne 500 ľudí zvyčajne potrebujú organizovať štyri až šesť mesiacov. Rezervujte svoj talent do 60 až 90 dní od vašej akcie.
Vytvorte rozpočet. Zhromažďujte odhady nákladov a nastavte cenu letenky. Založte svoju cenu na počet vstupeniek, ktoré musíte predať na pokrytie výdavkov a získať zisk. Fundraiser Insight, online časopis pre fundraiserov, poskytuje poradenstvo pri predaji vstupeniek vopred, ako aj na podujatí, s cieľom zabezpečiť príjmy.
Rezervovať miesto konania. Faktory, ktoré sa majú zvážiť pri výbere miesta, zahŕňajú umiestnenie, dostupnosť audiovizuálnych zariadení na mieste, technická podpora, inscenácia, kapacita sedenia a poistenie.
Zúčastnite sa a vyzdvihnite svoj talent a majstra obradov. Ukážka amatérskych talentov, spolu s jedným alebo dvoma profesionálnymi rôznorodými činmi. Medzi možných umelcov patria hudobníci, kúzelníci, tanečníci, žongléri, maliari, imitátori a komici.
Napíšte skript pre svojho majstra obradov a objednáte akty vo vašej show. Obmedzte svoju show na maximálne 90 minút. Každý amatérsky čin by nemal trvať dlhšie ako päť minút.
Spolupracujte s vašimi výkonnými umelcami a vytvárajte témy zamerané na tému. Napríklad rozmanitá show s motívom z 80. rokov môže zahŕňať skladbu hitových piesní, prezidentského impersonátora a skitúcu zábavu v desaťročnom móde. Vyskúšajte celú show aspoň raz, aby ste sa uistili, že všetci sú pripravení na hlavnú udalosť.
Propagujte zbierku zbierok so špecializáciou. Keďže fundraiseri založení na základe udalostí závisia predovšetkým na predaji lístkov a vytvárajú finančné prostriedky, reklama je nevyhnutná. Použite stránky sociálnych médií na propagáciu udalosti. Odošlite tlačovú správu médiám. Zoznam rozmanitých show v kalendároch komunity. Zahrňte informácie o vašej organizácii a jej poslaní vždy, keď propagujete svoju rozmanitú show.
