Vytvorenie špeciálne navrhovanej a vyhradenej "vojnovej miestnosti", kde môžu pracovné skupiny spolupracovať s minimálnym rozptýlením, je jedným z najlepších krokov, ktoré môže vlastník firmy podniknúť, aby zlepšil zameranie a produktivitu skupiny. Ako dôkaz, štúdia v univerzite v Michigane zistila, že produktivita je dvesto až štyrikrát vyššia v podnikoch, ktoré vyžadujú, aby pracovné skupiny a tímy pracovali spoločne v osobitnom spoločnom priestore, namiesto toho, aby spolupracovali prakticky za zatvorenými kancelárskymi dverami alebo v súkromných kabínach. Kľúčom k dosiahnutiu rovnakého výsledku pre vašu firmu je správne konfigurovanie a nastavenie prostredia spolupracujúceho vojnového priestoru.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Modulový nábytok
-
tabuľa
-
Osvetlenie úloh
-
Technologické vybavenie
-
Kancelárske potreby
Konfigurácia a nastavenie
Vykonajte analýzu potrieb vojny. Identifikujte tím alebo tímy, ktoré použijú miestnosť, prečo a ako často. Uveďte zoznam spoločných a špecializovaných zariadení, ktoré pracovné skupiny budú potrebovať. Napríklad dizajnérsky tím, ktorý funguje z vojenskej miestnosti výhradne a trvalo, má výrazne odlišné potreby ako dva alebo viac manažérskych tímov, ktorí využívajú priestor na strategické plánovanie jeden alebo dva dni každý týždeň.
Určite miestnosť na použitie ako vyhradená vojnová miestnosť. Dobrou voľbou je nevyužitá konferenčná miestnosť alebo kancelária s dostatočným povrchom, aby ste mohli ubytovať tím a vybavenie, ktoré potrebuje vojenská miestnosť. Ak je miestnosť zahrnutá v pravidelnom rozvrhu na iné účely, odstráňte ju zo zoznamu. Nainštalujte zámky na dvere, aby ste sa uistili, že miestnosť a dôverný materiál v nich sú zabezpečené. Získajte znamienko "nerušiť", aby ste zabezpečili, že počas prebiehajúcich vojnových izieb neprerušíte tím.
Zakryte steny čo najviac bielych dosiek. Tímy vojnových izieb - najmä dizajnérske tímy - používajú tabuľky pre všetko od diagramov príbehov až po výskumné poznámky. Podporujte rôzne pracovné režimy zariadením vojnovej miestnosti s pohyblivým nábytkom. Flexibilný nábytok, ako sú valcované stolíky, stohovateľné stoličky a valcované tabule, znova konfigurujú vojnové miestnosti. To je užitočné, keď tím potrebuje aj otvorený priestor, keď členovia tímu potrebujú stolíky. Poskytujte dobré režijné osvetlenie, ako aj prenosné osvetlenie úloh.
Podporujte optimálnu produktivitu poskytovaním najlepšej technológie, ktorú vaša firma môže dovoliť. Patria sem prenosné počítače s webovými kamerami, bezdrôtový prístup k internetu, vysokokvalitný konferenčný telefón a jedna alebo viac plazmových obrazoviek na stenu. Stropný projektor, spätné projekčné zariadenie a laserové ukazovátky sú tiež dôležité. Nainštalujte a udržiavajte dobre zásobený kancelársky rozvádzač.
