Oddelenie správy vo všeobecnosti opisuje dosiahnuté ciele a ciele na vykazované obdobie. Môže to byť účet finančných údajov, výsledkov výroby, návrhov a prognóz. Zahŕňa výzvy, úspechy, neúspechy a odporúčania. Rôzne organizácie môžu vyžadovať prispôsobené formáty. Pri dlhých prehľadoch môže byť pre vrcholový manažment a klientov, ktorí chcú byť aktualizované v hlavných bodoch / záležitostiach, celkový prehľad v menej technickom žargóne vhodný, ale neprečítať si celú správu. Zhromažďujte informácie zo všetkých častí oddelenia. Udržujte informácie v príslušných záhlavích v súlade s predchádzajúcimi alebo štandardnými formátmi prehľadov, ktoré umožňujú ľahký prístup do oblastí záujmov čitateľov.
Ako napísať správu oddelenia
Zvýraznite významné úspechy, udalosti, vývoj, pokrok a predpovede v úvodnej časti. Uveďte hlavné výzvy, nedostatky a obmedzenia.
Opíšte podrobnosti o cieľoch / cieľoch pre vykazované obdobie. V rámci každého cieľa / cieľa popíšte úspechy a výzvy, ako boli riešené a odôvodnené. Povedzte, aké systémy boli zavedené, aby ste sa v budúcnosti vyhli / riešili podobné problémy.
Zhrňte kľúčové hodnoty produkcie / výstupné úrovne v sekcii Aktualizácia výroby. Porovnaj s predchádzajúcim obdobím vykazovania. Pridajte projekcie pre ďalšie obdobie vykazovania. Podpora vizuálnych reprezentácií, ako sú napríklad tabuľky, grafy a grafy.
Zahrňte sekciu pre prebiehajúce projekty. Popíšte najdôležitejšie udalosti, vývoj v rámci vykazovaného obdobia, ťažkosti a obmedzenia. Zahrňte očakávania a nedostatky. Použite vizuálne reprezentácie pre vstupné / výstupné informácie, trendy a predpovede.
Použite samostatnú časť pre nové činnosti a projekty vypracované počas vykazovaného obdobia. Zaobchádzajte rovnako ako pri prebiehajúcich projektoch.
Zahrňte časť o záležitostiach týkajúcich sa personálu alebo ľudských zdrojov. Názvy štátov a funkcie nových zamestnancov. Uveďte akékoľvek zníženie počtu zamestnancov a dôvody. Pridajte akékoľvek voľné pracovné miesta.
Zahrňte sekciu pre odbornú prípravu a odborný rozvoj. Uveďte zdroje, zvýraznenia a obmedzenia. Zahrňte výhody do oddelenia, zamestnancov a organizácie. Pridať nadchádzajúce príležitosti.
Zahrňte samostatnú časť o rozpočte. Zadajte pridelené sumy, použité sumy, zisky zostatku a / alebo nedostatky. Použite štandardný formát rozpočtu pre konkrétnu organizáciu. Použite tabuľky, grafy a čísla podľa potreby.
Opíšte budúce projekty v samostatnej časti o vyhliadkach spolu s očakávaným vývojom, výsledkami a predpokladmi. Zahrňte ciele a ciele pre nasledujúce obdobie vykazovania.
Diskutujte odporúčania v samostatnej časti. Urobte návrhy na zlepšenie, rozšírenie a / alebo vývoj. V prípade potreby zahrňte potrebné zdroje, rozpočtové dôvody a prírastky / zníženie počtu zamestnancov.
Diskutujte hlavné body vo všetkých oblastiach v sekcii súhrn a závery. Zahrňte významné úspechy, výzvy, odporúčania a predpovede.
Pomocou prílohy ukladajte listy o záujmoch, čiastkové správy a ďalšie dokumenty potrebné na podporu rôznych aspektov správy. Zahrňte všetky zdĺhavé tabuľky / grafy.
Zahrňte súhrnné zhrnutie, ktoré sa umiestni pred úvodom. Po dokončení celého prehľadu vyplňte túto časť. Zhrňte základné body v hlavných okruhoch, ktoré sa používajú vo väčšej správe. Zahrňte zhrnutie a závery, odporúčania, predpovede a významné úspechy / straty / udalosti. Nevkladajte informácie, ktoré nie sú obsiahnuté v hlavnej správe.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Ciele a ciele oddelenia
-
Príspevky vedúcich sekcií
-
Výrobné čísla
-
Personálne detaily
-
Finančné informácie oddelenia
Tipy
-
Pre odborné publikum sú prijateľné termíny špecifické pre žargón. Pred spustením a zápisom na príslušnej úrovni identifikujte plánované publikum pre svoj prehľad.
