Capex alebo kapitálové výdavky sú životnou silou každej rastúcej spoločnosti. Ako rastú operácie, potrebuje aj ďalší kapitál na nákup najlepších a najefektívnejších zariadení. Staršie spoločnosti nemusia investovať do nového kapitálu, ale potrebujú investovať do udržiavania zakúpeného kapitálu. To je dôvod, prečo väčšina rozpočtov capex poskytuje určitú sumu pre nové investičné výdavky a staré kapitálové výdavky. Úlohou je, aby sa všetci zhodli na najlepšej kombinácii.
Získajte rozpočet od predchádzajúceho roka. Požiadajte od finančného analytika alebo správcu spoločnosti.
Identifikujte rozdiel medzi rozpočtom capex pre údržbu a rozpočtom capex na nákup nového kapitálu. Spoločnosti v oblasti rastu alebo expanzie zvyčajne využívajú zisky na nákup nového kapitálu, zatiaľ čo vyspelé spoločnosti môžu byť primárne zamerané na rozpočet na udržiavanie rozpočtu. Väčšina spoločností má kombináciu oboch.
Požiadajte od všetkých vedúcich oddelení o nové požadované výdavky. Informujte vedúcich oddelení, aby vyhodnotili potrebu výdavkov a relatívnu návratnosť žiadosti.
Vyplňte rozpočet capex. Kombinácia požiadaviek, ktoré spĺňajú finančné požiadavky na údržbu (čo sú zvyčajne požiadavky) a nové požiadavky.