Čiarové kódy pozostávajú z pruhov a medzery, ktoré sa líšia šírkou. Tyče a medzery na čiarovom kóde zodpovedajú číslam a písmenám, ktoré reprezentujú popisné údaje. Skenery skenujú čiarový kód a nájdu zodpovedajúci popis položky, vrátane značky a modelu položky a jej ceny. Mnoho obchodov a obchodov bežne používa technológiu čiarových kódov pre skladové zásoby. Používa sa aj na skenovanie, keď zákazník chce kúpiť. Existujú výhody a nevýhody týkajúce sa používania technológie čiarových kódov.
čas
Pri pohľade do oka sa pomocou skenovania čiarového kódu okamžite zobrazí názov produktu, typ produktu a cena. Čiarové kódy majú tiež 12-miestne číslo produktu, ktoré pri zadávaní tiež produkuje rovnaké informácie. Ak však má pokladník dlhú radu netrpezlivých zákazníkov, zadávanie podrobností o produkte každej položky je časovo náročné, najmä v obchodoch s potravinami, kde každý zákazník zvyčajne nakupuje viac položiek. Hoci čiarové kódy predstavujú obrovskú výhodu, pokiaľ ide o čas, môže to byť aj nevýhoda, ak čiarový kód na produkte nezodpovedá správnemu produktu alebo skener čiarového kódu nefunguje.
inventár
Zásoby sú obrovskou súčasťou akéhokoľvek obchodu s tovarom a službami. Sledovanie inventára môže byť zdĺhavé, časovo náročné a náročné úlohy robiť bez čítačky čiarových kódov. Pomocou skenera čiarového kódu majitelia obchodov jednoducho naskenujú čiarový kód na položkách a sledujú zásoby v obchode týmto spôsobom. Keď jednotlivec kúpi položku, skener prenesie tieto informácie do počítača a je vypočítaný z inventára zásob prostredníctvom počítačovej technológie. Hlavnou nevýhodou je, ak pokladník vidí množstvo položiek, ktoré vyzerajú alebo sa zdajú byť rovnaké a skenuje jednu položku viackrát, aby ušetrili čas. Každá položka a typ položky má jedinečný čiarový kód a musí sa skenovať oddelene. V dôsledku toho by to mohlo mať vplyv na inventár.
etikety
Štítky uľahčujú snímačom čiarových kódov a počítačom rozpoznať názov produktu a názov dodávateľa. Ale ak je štítok poškodený alebo neexistuje, vytvára problémy. Poškodené štítky komplikujú skenovanie pokladníka. Dokonca aj 12-miestne číslo na štítku môže byť poškodené na miesto, kde nie je čitateľné. Ak k tomu dôjde, proces pokladne sa výrazne oneskorí, kým sa vyhľadá ten istý produkt a prenesie sa do pokladníka na skenovanie. Okrem toho niektoré výrobky, ako napríklad ovocie a zelenina v obchodoch s potravinami, nemajú štítky, ktoré by mohli spôsobiť oneskorenie. Pokladníci sú však zvyčajne vyškolení na zapamätanie si 12-miestneho čísla zodpovedajúceho položkám bez štítkov.
náklady
Zatiaľ čo technológia čiarových kódov drasticky znižuje čas a energiu vynaložených na postupy inventarizácie a pokladnice, je to nákladné. Podniky, ktoré chcú implementovať zariadenia a technológie čiarových kódov, musia vydržať rastúce bolesti. Patrí sem školenie zamestnancov, inštalácia zariadenia, drahé tlačiarne a čas strávený zadávaním kódov pre štítky. Avšak napriek nevýhodám pri zavádzaní technológie čiarových kódov prináša prospech podnikom z dlhodobého hľadiska.