Virtuálni asistenti poskytujú podporu mimo podnikov bez zdrojov alebo potrieb administratívneho asistenta na plný úväzok alebo na mieste. Niektorí podnikatelia začínajú virtuálne asistentky po pracovných rokoch ako administratívni a výkonní asistenti, zatiaľ čo iní sa naučia potrebné zručnosti tým, že sa zapíšu do kurzov virtuálnych asistentov. Váš virtuálny asistent podnikania môže poskytovať všeobecné služby administratívneho asistenta, ako je napríklad telefonovanie, odosielanie faxov a naplánovanie schôdzok alebo zložitejšie služby, ako je návrh webových aplikácií a údržba databázy. Výhody takýchto podnikov zahŕňajú nízky počiatočný kapitál a nízke režijné náklady.
Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa alebo EIN, všeobecne známe ako daňové identifikačné číslo, na webovej stránke IRS. Vlastné daňové identifikačné číslo vašej virtuálnej asistentskej firmy namiesto použitia svojho vlastného čísla sociálneho poistenia na otvorenie bankových a kreditných účtov vám umožňuje ponechať vaše osobné a podnikové financie oddelené, čo vám pomôže pri podávaní presnejších daňových priznaní. Môžete požiadať o dodatočné daňové identifikačné číslo vo vašom mene alebo v mene svojej virtuálnej asistentskej spoločnosti.
Zakúpte nové počítačové vybavenie alebo inovujte existujúce zariadenia. Úspech vášho virtuálneho asistenta závisí od vašej schopnosti poskytovať služby klientom rýchlo a efektívne. Uistite sa, že váš počítač má najnovší operačný systém, softvér na zvýšenie produktivity a dostatok pamäte na spustenie potrebných programov. Zakúpte najnovší špecializovaný softvér pre pokročilé služby, ktoré plánujete ponúknuť, ako je napríklad vývoj webových aplikácií a počítačom podporovaný dizajn.
Zakúpte a inštalujte telekomunikačné systémy. Kúpte si vyhradený mobil, aby ste mohli telefonovať od klientov alebo inštalovať samostatnú telefónnu linku, ak žijete v oblasti s nespoľahlivou bezdrôtovou službou. Vaša virtuálna asistentka odchádzajúcej odchádzajúcej hlasovej pošty by mala obsahovať vaše meno, meno vašej firmy, pracovné hodiny a alternatívne spôsoby, ako sa k vám dostať. Inštalujte dodatočnú faxovú linku. Hoci niektorí klienti používajú on-line faxové služby, inštalácia faxovej linky vám umožňuje prijímať obchod od zákazníkov, ktorí ich nemajú. Faxovú linku môžete vždy použiť ako ďalšiu telefónnu linku alebo neskôr ju odpojiť, ak sa to nepodarí.
Vytvorte webové stránky pre váš virtuálny asistent podnikania. Ako virtuálny asistent je vaša webová stránka tvárou vašej firmy. Môžete si zakúpiť vlastný názov domény, ktorý od júna 2011 stojí len 10 dolárov za rok a vytvoríte jednoducho použiteľnú webovú stránku s jedným stránkom alebo webové stránky blogov. Zahrňte informácie o vašich skúsenostiach, špecializáciách, zoznamu ponúkaných služieb a kontaktných informácií. Niektorí virtuálni asistentoví podnikatelia zahŕňajú obrázky sami a ich virtuálnu kanceláriu ako bod záujmu. Môžete tiež zahrnúť informácie o cenách a špeciálnych akciách.
Otvorte účet v službe online spracovania obchodníkov. Niektoré vám umožňujú okamžite prijímať platby kreditnou kartou bez obchodnej alebo kreditnej histórie. Spoločnosti vám tiež poskytujú platobné linky, ktoré môžete pridať na vaše webové stránky.
Tlačte vizitky a brožúry pre váš virtuálny asistent podnikania. Môžete si navrhnúť a vytlačiť svoje vlastné pomocou softvéru desktop publishing, alebo ich profesionálne navrhnúť a vytlačiť. Vaše marketingové materiály by mali obsahovať informácie o vašej oblasti špecializovaných virtuálnych asistentov, ak nejaké existujú, a vaše kontaktné informácie.
Predaj vašej firmy. Zaregistrujte sa pre čo najviac virtuálnych asistentov. Takéto adresáre umožňujú potenciálnym klientom vyhľadávať podľa špecializovanej oblasti a geografickej polohy. Drvivý počet virtuálnych pomocných adresárov vám umožňuje vybrať si bezplatné alebo platené adresárové služby v závislosti od vášho rozpočtu. Môžete si tiež zakúpiť online reklamu s platbou za kliknutie alebo umiestniť reklamy na bezplatné utajované webové stránky. Pridajte sa do svojej miestnej obchodnej komory, aby ste svoje služby poskytli podnikom vo vašej oblasti online, s vizitkami a brožúrami.
