Certifikovaná kontrola zabezpečí, že máte finančné prostriedky na zaplatenie poplatkov. Tieto sú ideálne pre obchodné transakcie, pri ktorých nie je akceptovaná tradičná banková šeka. Použitím certifikovanej kontroly zabezpečíte, že nikdy nebudete mať kontrolu nad kontrolným účtom vašej firmy.
Keď vydáte certifikovanú šek, záruka, že finančné prostriedky budú vo vašom účte, keď príjemca predstavuje šek, nepochádza od vás; skôr to pochádza z banky. Bankovná inštitúcia skutočne informuje príjemcu, že bez ohľadu na to, kedy príde na šek, bude zaplatená celá čiastka zapísaná na šeku.
Ako funguje certifikovaná kontrola?
Najprv banka zistí, že suma na čele kontroly je v skutočnosti k dispozícii na vašom bežnom účte. V takomto prípade banka zloží tieto finančné prostriedky. Teraz sú známe ako certifikované fondy. Za žiadnych okolností nebudete môcť odobrať certifikované finančné prostriedky z vášho účtu okrem prípadov, keď príjemca šeku, ktorý ste napísali, príde a predstavuje šek v banke a finančné prostriedky sú jej poskytnuté.
Je to úhľadné riešenie, ktoré príjemcovi ponecháva pocit istoty, pretože vie, že jej budú vyplatené poplatky bez ohľadu na to, čo. Pokiaľ ide o vás, ponecháva vám pozitívnu povesť, pretože viac ľudí bude ochotných spolupracovať s vami, vediac, že môžete platiť svoje poplatky.
Ako píšete certifikovanú kontrolu?
Proces zápisu certifikovanej kontroly nie je veľmi odlišný od procesu písania normálnej kontroly. V skutočnosti začnete písaním bežnej kontroly ako obvykle. Proces zápisu bežnej kontroly zahŕňa vyplnenie dátumu na šeku a potom vyplnenie mena príjemcu platby a sumy peňazí. Musíte samozrejme vyplniť písané aj číselné polia. Môžete tiež vyplniť malý záznam v poli poznámky, ak chcete. Nakoniec podpíšete spodnú časť šeku.
Akonáhle skončíte písaním šeku, odveziete ho do banky, kde máte kontrolný účet, a odovzdajte mu šekom a povedzte im, že chcete potvrdiť šek. Budete musieť zaplatiť malý administratívny poplatok, aby ste získali šek. To nie je veľké množstvo peňazí a zvyčajne sa pohybuje od 1 do 5 USD.
Akonáhle ste zaplatili poplatky, musíte dať váš súhlas banke na overenie prostriedkov na vašom bankovom účte. To bude zahŕňať kontrolu vášho zostatku na účte. Keď banka určí, že máte potrebnú sumu na to, aby ste mohli splniť vašu povinnosť na šeku, nastavia certifikované finančné prostriedky na pozastavenie, aby nemohli byť zapojení do akejkoľvek inej transakcie okrem tej, pre ktorú sú určené. Kontrola bude označená bankou ako "certifikovaná" a teraz bude pripravená dať príjemcovi platby.
Iné druhy zaručených fondov
Certifikované šeky nie sú jediným spôsobom, ako zabezpečiť finančné prostriedky vo vašom účte pri uskutočňovaní platby príjemcovi platby. Môžete tiež použiť pokladničné šeky a peňažné príkazy. Hlavný rozdiel medzi šekom pokladne a certifikovanou šekom je, že doslova neexistuje žiadny limit na množstvo peňazí, ktoré môžete písať na overenú šeku. Jediným obmedzením sú finančné prostriedky vo vašom účte. Pokladničná šeka je na druhej strane tlačená bankou a má horný aj dolný limit. Taktiež pri pokladni pokladničných peňazí nie sú finančné prostriedky z účtu zrušené, ak sa kontrola vymaže. skôr, keď si zakúpite šek na pokladni, sú stiahnuté.
