Právne dokumenty sa môžu pohybovať od bankových šekov až po predajné poukážky až po vklady a súdne rozhodnutia. Riziko nejednoznačnosti je správnou praxou zahrnúť nielen presné a presné čiastky a číslice, ale aj písomné číslo. Hoci bankové šeky sa v dnešnej dobe nemusia používať tak často, tam je to, kde väčšina ľudí zaznamenala písomné čísla, aby sa zabezpečilo, že sa nezmieňuje výška šeku.
Associated Press Style
Štýlová kniha Associated Press (AP) obsahuje návod, ako napísať číslice, ale priemerná osoba, ktorá píše šek pravdepodobne nebude si uvedomovať, že existuje taká kniha, ani by si poradiť s knihou skôr, než napíše šek. Nie je to nevyhnutne preto, že písanie kontrol je taká bežná prax, alebo aspoň to raz bolo, je to, že písanie číslic je bežné. Napríklad, ak píšete šekom za 107,53 dolárov, napíšete sa na riadok pod menom príjemcu, jeden sto sedem a 53/100. Môžete použiť číslice pre cent centov sumy a nakreslite čiaru z toho na predtlačené slovo dolárov.
Dohody o vysporiadaní
Právne dokumenty, ako sú dohody o urovnaní, môžu mať päť až sedem čísel, ktoré budete musieť starostlivo napísať. Okolný text dohody o urovnaní sa líši od bankovej šeky a môže existovať viac ako jedna časť zmluvy, kde musíte napísať hodnotu v dolároch. Preto si prečítajte dokument, aby ste sa vyhli prázdnym miestam, kde by mal byť vyplatený byť. Napríklad dohoda o urovnaní vo výške 1 250 000 000 EUR by bola zvyčajne uzavretá v zátvorkách a napísaná ako: "Jeden milión, dve sto päťdesiat tisíc a jeden dolár a nie / 100". Americká advokátska komora vo svojej prezentácii o manželských osadách navrhuje zapísať 36.000 dolárov za "presne tridsaťšesť tisíc dolárov", čo je veľmi efektívny spôsob, ako písomne overiť sumu dolára.
Politika právnej firmy
Vaša advokátska kancelária môže mať špecifické pravidlo pre písanie číslic av tomto prípade by ste mali postupovať podľa príkladov, ktoré vám boli poskytnuté. Avšak v prípade, že vytvárate právny dokument a nemáte model, použite štandardné pravidlo pre písanie číslic a pomlčacích číslic, ktoré sú súčasťou väčšej sumy. Napríklad 50.323,75 dolárov by malo byť napísané ako "päťdesiat tisíc, tri sto dvadsaťtri dolárov a 75/100 centov". Zapíšte písmená a rozdeľte slová pre 23. V tomto príklade uveďte slovo centov a použite číslice pre časť dolára.
Žiadne absolútne pravidlo
Ak vytvárate dokumenty vo vašom podniku, pochopte, že neexistuje absolútne pravidlo pre písanie čiastky v dolároch a centoch. Všetko, čo sa naozaj snažíte dosiahnuť, je jasnosť, takže nie je pochýb o výške, ktorú píšete a nie je priestor na spory. Najlepšou praxou je napísať sumu slovami a potom ju postupovať s číselným údajom: ABC zaplatí XYZ dva milióny dolárov ($ 2,000,000), Myšlienka je, že čísla sú ľahšie čitateľné, ale je tiež oveľa jednoduchšie, aby sa nesprávne napísali, napríklad transpozíciou pár číslic - 50 967 dolárov namiesto 50 697 dolárov. Ak dôjde k rozporu, slová prevažujú. Pri veľmi veľkých sumách by malo trik písať "6,8 milióna dolárov" alebo "10,2 miliónov dolárov", ale nechcete ísť za jedno desatinné miesto, alebo to bude mätúce.
