Správne zásoby sú potrebné pre to, aby každá kancelária fungovala hladko. Všetky kancelárie, od malých domácich firiem až po veľké firmy, potrebujú formy a kancelárske potreby, zásoby, perá a ceruzky a základné kancelárske nástroje. Vyžaduje sa aj poštovné, ako aj kuchynské a toaletné potreby. Niektoré úrady budú potrebovať špeciálne dodávky súvisiace s ich predmetom podnikania, ale základné kancelárske potreby zostanú rovnaké.
Na stole
Kúpiť legálne podložky, poznámkové bloky, skladacie knihy alebo iný písací papier. Získajte čierne alebo modré perá a červené perá. Tužky sú tiež užitočné. Zvýrazňovače a markery sú potrebné, ale špeciálne písacie nástroje, ako je marker na porcelán alebo markery na suchú dosku, sú voliteľné. Zahrňte kalendár, obchodné formuláre a knihu schôdzok.
Sú užitočné priečinky súborov, visiace priečinky a karty a vložky. Spájacie a rozširujúce peňaženky sú voliteľné, ale ponúkajú alternatívy k podaniu. Získajte sortiment lepivých poznámok vrátane vlajok a kariet.
Udržiavajte zásobu spotrebného materiálu ručne, ako sú sponky na papier, sponky, pásky, gumové pásy, sponky na viazanie, prívesky, struny a lepidlá. Uistite sa, že máte pracovnú zošívačku a dávkovač pásky. Držte trojdimenzionálny úder vedľa oblasti podávania a uistite sa, že máte nôžky a pravítko. Zahrňte papier na kopírovanie, atramentový papier, laserový papier, toner a atramentové kazety.
V miestnosti Mailroom
Kancelárske potreby obsahujú vizitky, hlavičkový papier a obálky vytlačené obchodným menom a adresou. Iba vizitka a hlavičkový papier vyžadujú telefónne číslo, fax a e-mail. Pre kancelársku poštovú schránku sú potrebné poštové obálky s veľkými písmenami, obálky vrátenej pošty a sortiment veľkostí kraftových obálok a krabičiek. Majú obal bublín, penové arašidy, plastové vrecká naplnené vzduchom alebo tkaniny na balenie a ochranu zásielok.
Poštové známky alebo poštové zásielky sú potrebné pre všetky firmy. Dopravné formuláre pre FedEx, UPS, DHL alebo iné kuriérskych služieb sú dobré na to, aby si ich udržali v ruke a mohli by byť získané vopred vytlačené obchodným menom a číslom účtu od kuriérov.
Miestna miestnosť bude potrebovať aj pásku a rezné náradie, ako je nožový nôž alebo fréza a nožnice. Nezabudnite si kúpiť špeciálne nože pre nožov. Univerzálne lepidlo je tiež užitočné, aby ste udržali ruku.
V obývacej miestnosti a WC
Kancelárie, ktoré poskytujú občerstvenie pre zamestnancov, budú potrebovať aspoň poháre na poháre, utierky a kávové potreby, ako je cukor, zmrzlina a miešadlá. Držte veľa kávy, čaju a horúcej čokolády po ruke.
Čistiace prostriedky na miestnosť na oddelenie by mali obsahovať špongie, papierové utierky, mydlo na umývanie riadu, ručné mydlo a antimikrobiálne čistiace prostriedky na umývadlo, dosku a stolíky.
Pre toalety, toaletné a toaletné poťahy, papierové utierky a antimikrobiálne mydlo predstavujú minimálne potrebné zásoby. Čistiace prostriedky by mali obsahovať čistiaci prostriedok na toalety a čistiaci prostriedok na čistenie skla. Nezabudnite kefku toaletnej misy a vždy držte piest po ruke.
Na čistenie celej kancelárie si kupte dobrý mop a vedierko a mlynček alebo vysávač. Predávajte čistiaci prostriedok na podlahu, čistiaci prostriedok na sklo, špongie a čistiace utierky a obrúsky. Čistič kobercov a chemikálie na odstraňovanie škvŕn je dobré držať po ruke.
Na referenčnom stole
Všetky kancelárie potrebujú niektoré referenčné materiály. Kúpte si dobrý slovník a nechajte telefónne zoznamy praktické. Zvážte nákup referenčných kníh počítačového softvéru. Pre podniky, ako sú dodávatelia elektrickej energie a dodávatelia náhradných dielov, by mali byť súčasťou ich kancelárskej knižnice aj kódy, katalógy a príručky dielov.
