Účtovníctvo je zložitá matematická veda. Účtovníci musia byť kvalifikovaní nielen v matematike, ale aj v účtovníctve, audite, vykazovaní a finančnej analýze. Správne účtovníctvo je viac ako jednoduché pridanie a odpočítanie všetkého správne. Chyby môžu viesť nielen k bolestiam na pracovisku, ale aj k sérii eskalujúcich problémov, ako sú finančné straty, zamestnanecké spory a dokonca súdne konania. Aby pomohli s mnohými úlohami, ktoré musia mať účtovníci, mnoho spoločností ponúka softvérové balíky. Niektoré sú slobodné a open-source, iné sú proprietárne.
Sage Peachtree Kompletné účtovníctvo
Sage Peachtree Complete Accounting je od októbra 2010 najvyššie hodnotený účtovný softvér na webových stránkach Top Ten Recenzie. Sage Peachtree získava svoje najnižšie známky pre jednoduché nastavenie, pretože môže byť časovo náročné a matovo nakonfigurované. Má však obrovský počet funkcií a zahŕňa bezplatnú pomoc a technickú podporu. Softvér má sekciu pre pohľadávky, splatné účty, mzdy, inventár, účtovanie, náklady na projekt, hlavnú knihu, fixné aktíva, aktualizácie a výkazníctvo. Služba Sage Peachtree umožňuje používateľom automatizovať nákupné objednávky a fakturovať zákazníkov poštou alebo e-mailom. Môžete tiež automaticky skontrolovať bežné chyby účtovania. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 nie je k dispozícii pre Mac, ale bude pracovať so systémami Windows XP, Windows Vista a Windows 7. K dispozícii je demo verzia.
QuickBooks pre Mac
Účtovníci malých podnikov pomocou počítača Mac môžu používať aplikácie Intuit QuickBooks. QuickBooks pre Mac 2011 umožňuje používateľom vykonávať účtovníctvo hlavnej účtovnej knihy, inventarizáciu, vykazovanie a organizáciu. Môžete umiestniť všetky informácie o predajcovi, zákazníkoch a zamestnancoch na jednom mieste a ľahko sledovať predaj, robiť mzdové účty, účty, písať šeky, vytvárať faktúry a objednávky a spracovávať kreditné karty. QuickBooks 2011 vyžaduje operačný systém Snow Leopard pre OSX, ale umožňuje používateľom pridávať pripomienky do aplikácie iCal, odosielať zálohované súbory do aplikácie Mobile Me a synchronizovať kontakty s adresárom Mac. Umožňuje tiež používateľom dať dáta do formátu súboru kompatibilného so systémom Windows. Od roku 2010 stojí QuickBooks 2011 za nových používateľov 229,95 dolárov a upgrade 199,95 dolárov.
Tryton
Tryton je open-source aplikácia, ktorá sa ponúka pod licenciou GPL-3. Program je napísaný v programovacom jazyku Python a používa PostgreSQL ako motor pre databázu. Tryton ponúka celý rad funkcií vrátane reportingu, fakturácie, riadenia predaja a nákupu, inventarizácie a analýzy. Webová lokalita Tryton má kompletnú dokumentáciu a používatelia môžu prehliadať vlastnú vývojovú wiki programu alebo úložisko zdrojového kódu. Používatelia môžu prevziať verzie pre Linux, Windows a Mac spolu s nastavovacími nástrojmi. Ak máte záujem a chcete to vyskúšať pred stiahnutím súborov Tryton, sú k dispozícii aj online ukážky pre všetky verzie.
