Nastal čas, kedy boli účtovné transakcie manuálne zaznamenané na veľkých, stĺpcovitých listoch zelenej knihy nazývaných podložky na knihy. Našťastie pre vlastníkov firiem, účtovný softvér pomáha spraviť účtovníctvo efektívne, presné a vyhovujúce. Výber účtovného softvéru je dôležitým faktorom pre každého vlastníka firmy alebo riadiaceho pracovníka a mal by mať vysokú prioritu.
funkcie
Účtovný softvér ukladá obchodné transakcie na rôzne účty, ktoré sú určené podľa typu transakcie a kategórie. Príjmy a výdavky sú dva typy transakcií uložených v účtovnom softvéri. Medzi príklady kategórií patria mzdové náklady a kancelárske potreby. Úplný zoznam všetkých transakcií zaznamenaných podľa typu a kategórie sa označuje ako hlavná kniha.
druhy
Účtovný softvér je vo všeobecnosti klasifikovaný do dvoch typov. Prvý typ je určený pre profesionálnych účtovníkov, ktorí majú jasnú predstavu o účtovníctve hlavných účtovných kníh. Druhý typ je určený pre majiteľov firiem, ktorým chýba niečo iné, ako základné znalosti účtovníctva. Účtovný softvér môže byť tiež špecifický pre jednotlivé odvetvia.
Vlastnosti
Účtovný softvér rozdeľuje funkčnosť na moduly, ktoré sú štandardné pre softvér alebo sú zakúpené samostatne. Pohľadávky a pohľadávky sú príklady dvoch modulov, ktoré sú zvyčajne súčasťou štandardného účtovného balíka. Spracovanie miezd a zásob je príkladom ďalších modulov, ktoré môžete zakúpiť samostatne. Niektorý účtovný softvér je nainštalovaný priamo vo vašom osobnom počítači alebo sieti, zatiaľ čo iný softvér je dostupný prostredníctvom internetu.
dôležité informácie
Najdôležitejšou vecou, ktorú je potrebné pri výbere účtovného softvéru zvážiť, je úroveň vzdelania osoby, ktorá softvér použije. Ďalšie dôležité veci, ktoré treba zvážiť, sú funkčnosť a náklady. Pri výpočte celkových investičných nákladov nezabudnite zistiť náklady na konverziu, náklady na technickú podporu a ročné obnovovacie poplatky. Krivka učenia je tiež dôležitá úloha pri výbere účtovného softvéru. Obrat je drahý a softvér so strmou krivkou učenia môže dramaticky zvýšiť náklady na obrat.
výhody
Účtovný softvér eliminuje redundanciu, ktorá kedysi existovala v účtovnej funkcii. Napríklad, akonáhle sa informácie o dodávateľovi zadajú do modulu platených účtov, informácie sa nikdy nesmú znova zapísať bez ohľadu na to, koľko šekov vydáte tomuto dodávateľovi. Po stlačení tlačidla môže účtovný softvér vytvárať aj zložité účtovné závierky, ako sú výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov.
Expert Insight
Mnoho výrobcov softvéru poskytuje skúšobné verzie svojho produktu. Vytvorte testovacie prípady denných účtovných transakcií a otestujte ich v každej skúšobnej verzii, ktorú považujete. Ak nie je k dispozícii skúšobná verzia, obráťte sa na obchodného zástupcu na živú ukážku a poskytnite im skúšobné prípady. Opýtajte sa výrobcov na referencie klientov, najlepšie vo vašom odbore.
