Takmer každá spoločnosť, či už ide o neziskové podnikanie alebo o neziskovú charitatívnu organizáciu, je riadená správnou radou. Dosky sa môžu pohybovať od veľmi malých, s iba niekoľkými členmi, až po väčšie skupiny, ktoré sa pohybujú v desiatkach. Väčšina členov, ktorí nie sú právnickými osobami, má rovnakú úlohu, zodpovednosť a privilégiá. V niektorých prípadoch však rady majú ex officio členov a často sa vyskytujú otázky o postavení týchto osôb.
definícia
Člen predstavenstva ex officio je ten, ktorý sa stáva členom rady nie prostredníctvom bežného volebného procesu, ale na základe inej pozície, ktorú má. Výbory rady môžu mať aj ex officio členov.
Príklady
Výkonný riaditeľ neziskovej organizácie môže byť členom správnej rady, čo znamená, že je automaticky členom správnej rady bez toho, aby bola zvolená. V obchodnom prostredí môže byť generálny riaditeľ vymenovaný za ex officio člena predstavenstva spoločnosti. Predseda alebo predseda predstavenstva je zvyčajne ex officio členom všetkých výborov správnej rady a pokladník môže byť ex officio členom finančného výboru správnej rady.
označenie
Označenie toho, kto je členom predstavenstva ex officio, je založené na predpisoch organizácie. Nové spoločnosti by si mali pri vytváraní svojich nariadení vedieť, čo znamená ex-officio označenie, pretože proces zmeny stanov môže byť zdĺhavý a zložitý. Organizácie by nemali využívať túto možnosť ako príležitosť na to, aby niekto urobil "čestného člena správnej rady", ktorý nemá hlasovacie právo ani povinnosti zo strany predstavenstva.
úloha
Podľa Rómskych poriadkov, autoritatívneho zdroja parlamentného postupu a správy vecí verejných, ex officio členovia majú rovnaké práva ako ostatní členovia správnej rady. Niektoré organizácie však pracujú za predpokladu, že členovia ex officio sa môžu zúčastňovať schôdzí a zúčastňovať sa na diskusii, ale nemusia hlasovať.
hlasovanie
Pokiaľ predpisy výslovne neustanovujú, že člen ex officio nemá hlasovacie právo, takíto členovia majú legálne rovnaké právo hlasovať ako ktorýkoľvek iný člen správnej rady. Preto v mnohých charitatívnych organizáciách predpisy špecifikujú, že výkonný riaditeľ je ex officio člen správnej rady, ale bez hlasovacích práv. Pokiaľ predpisy nerozlišujú medzi ex officio a riadnymi členmi na účely hlasovania, jediné, čo Rómsky rokovací poriadok dovoľuje zaobchádzať ex officio s inými členmi, je v situáciách, keď nie sú zahrnuté na určenie, či je prítomné kvórum.
