Denník OSHA 300 je neoddeliteľnou súčasťou požiadaviek na vedenie záznamov a podávanie správ v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Podľa normy OSHA 29 CFR 1904, všetci zamestnávatelia, na ktorých sa vzťahuje OSHA, musia zaznamenávať informácie o pracovných úrazoch a chorobách v protokole 300 a preniesť informácie do súhrnného formulára 300A na účely podávania správ. Záznam a zhrnutie poskytujú dôležité informácie pre zamestnávateľov, zamestnancov a OSHA pri určovaní a pochopení nebezpečenstiev a zlepšovaní bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku.
Ciele a požiadavky na údaje
Formulár 300 má dva ciele. Prvým je klasifikovať zaznamenateľné pracovné úrazy a choroby podľa typu. Druhým je poznamenať rozsah a závažnosť jednotlivých záznamov. Nahraté zranenia a choroby sú také, ktoré vedú k:
- úmrtia
- strata vedomia
- jeden alebo viac dní od práce
- obmedzená pracovná činnosť
- premiestnenie alebo premiestnenie práce
- lekárske ošetrenie za jednoduchou prvou pomocou.
Každá položka denníka má deväť požiadaviek na zadávanie údajov:
- Jedinečné číslo prípadu
- Meno zamestnanca alebo označenie "prípad ochrany osobných údajov", ak je choroba alebo zranenie v prípade ochrany osobných údajov
- Pracovný pomer zamestnanca
- Dátum nástupu alebo zranenia
- Umiestnenie incidentu
- Podrobný popis poranenia alebo choroby
- Klasifikácia prípadov
- Počet dní, kedy bol zamestnanec mimo práce, na obmedzené clo alebo preložený na iné miesto
- Typ zranenia alebo choroby.
Použitie informácií o poraneniach a chorobách
Počas inšpekcie spoločnosť OSHA preskúma údaje, aby pomohla určiť, ako bezpečne funguje spoločnosť. OSHA aj Úrad štatistiky práce používajú informácie prenesené z denníka do súhrnného formulára s cieľom vyvinúť programy na presadzovanie v celom štáte a špecifické pre danú lokalitu a aktivity na podporu dodržiavania predpisov.
Zamestnávatelia môžu tiež použiť denník na vyhodnotenie účinnosti súčasných programov ochrany zdravia a bezpečnosti a v prípade potreby ich upraviť.
Ďalšie požiadavky
Každý zamestnávateľ je povinný udržiavať záznam o poraneniach a chorobách musí zverejniť zhrnutie formulára 300A od 1. februára do 30. apríla každoročne na mieste, kde majú zamestnanci ľahký prístup k informáciám. Zamestnávateľ musí tiež poskytnúť kópiu informácií zamestnancom mimo pracoviska a každému inému, ktorý o to môže požiadať. Po vypršaní obdobia vyslania musí byť obidve 300 listové a súhrnné formuláre 300A zachované ešte ďalších päť rokov a na požiadanie by mali byť k dispozícii zamestnancom, verejnosti a inšpektorom OSHA.
