Existuje veľa nákladov na podnikanie. Zatiaľ čo väčšina nákladov je potrebná, ostatné sú zbytočné a dráždivé. Príkladom zbytočného výdavku je strata dodávok a materiálov pri výmene zamestnancov. Keď je zamestnanec prepustený, vystrelený alebo opustený, môže mať stále pracovné materiály, ako napríklad uniformu, ktorú má k dispozícii. Ak nevráti svoju uniformu, spoločnosť bude musieť jesť náklady. Získajte informácie o tom, ako vytvoriť list, ktorý bude vyžadovať vrátenie vašich firemných uniforiem.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Microsoft Word
-
tlačiareň
-
Firemný hlavičkový papier
-
Certifikovaný list
Ako vytvoriť list dopytu po návrate firemných uniformách
Vytvorte písmeno v softvéri na spracovanie textu. Budete sa chcieť ubezpečiť, že písmeno je napísané a vyzerá oficiálne, aby preniesol vážnosť situácie. Nezabudnite uviesť dátum v pravom hornom rohu vášho listu. Spýtajte sa listu jednotlivcovi, ktorý má spoločné uniformy. Informujte ho, že píšete o firemných uniformách, ktoré mu boli poskytnuté, keď bol najatý. Ak podpíše zmluvu, ktorá súhlasí s vrátením uniformy pri opustení spoločnosti, spomeňte to. Dajte mu vedieť, že chcete, aby sa uniformy okamžite vrátili späť do spoločnosti, pretože uniformy sú majetkom spoločnosti. Dajte mu dátum, kedy očakávate, že budete mať uniformy vrátené. Uveďte, že ak neobdržate uniformy späť do stanoveného dátumu, budete nútení podniknúť ďalšie kroky proti bývalému zamestnancovi. Zadajte koncovú pozvánku a svoje meno.
Vytlačte list na oficiálnom hlavičkovom papieri a podpíšte ho pred odoslaním. Vytlačte ďalšiu kópiu listu pre svoje záznamy. To tiež slúži ako dôkaz, že ste poslali list, ak ho potrebujete.
Odošlite písomnú overenú poštu, aby sa príjemca musel podpísať a máte dôkaz, že obdržal list.
Rozhodnite sa, čo chcete, ako ďalšiu akciu, ak zamestnanec nevracia uniformy alebo nároky, že ich už nemáte. Jednou z alternatív je, že by ste mohli poslať bývalému zamestnancovi poplatok za náklady na uniformy. Odoslanie účtovného dokladu prinúti zamestnanca, aby pokračoval a poslal uniformy späť.
Tipy
-
Možno budete chcieť konzultovať s právnikom, ktorý vám pomôže s ďalšou akciou, ak zamestnanec ignoruje váš list dopytu, rovnako ako váš účet.
