Či už potrebujete riešiť konkrétnu potrebu personálu alebo vykonať úpravy kvôli zníženiu počtu zamestnancov, rozvíjanie personálneho plánu vám pomôže lepšie pochopiť, ktoré projekty alebo úlohy sú pokryté a kde je to možné, existujú nedostatky personálu.
Rozumieť súčasným potrebám personálu (t. J. Pre udalosť, pre program alebo pre všeobecné operácie). Premýšľajte o nich ako kategórie a vytvorte sekciu pre každého (t. J. Špeciálne udalosti, vzťahy s firmami, marketing a komunikácie).
Vymenujte kľúčové komponenty každej kategórie (t. J. Pre špeciálne udalosti by ste mohli uvádzať výročnú konferenciu o každoročnej udalosti na čiernom podujatí, každoročnom ustúpení alebo na jeseň).
Uveďte meno osoby, ktorá momentálne spravuje jednotlivé komponenty. Ak aktuálne priradenie má konkrétny časový rámec, urobte poznámku vedľa mena osoby.
Určte, kde existujú medzery. Po dokončení zoznamu sa pozrite na oblasti, ktoré nie sú dostatočne obsadené. Zvážte, či máte alebo nemáte zamestnanca, ktorý môže plniť potreby alebo potrebujete dodatočné personálne zdroje.
Vytvorte správu založenú na svojom zozname a zdieľajte s aktuálnymi zamestnancami alebo ľudskými zdrojmi s cieľom vytvoriť stratégiu na uspokojovanie potrieb personálu.
Tipy
-
Overte si u svojich zamestnancov, či sa vyskytnú úlohy, ktoré v súčasnosti nie sú kryté kvôli obmedzenému personálu. Vypracovanie tohto plánu by malo byť spoluprácou.
Výstraha
Buď realistický. Ak sú zdroje obmedzené, možno budete musieť uprednostniť, ktoré potreby musia byť splnené.
