Bez ohľadu na to, či podnikáte právny nárok alebo jednoducho chcete mať kópiu vášho osobného spisu od bývalého zamestnávateľa na účely osobných obchodných záznamov, môžu sa stať konkrétne kroky, ktoré musíte vykonať na získanie vášho súboru. Neexistuje žiadny federálny zákon, ktorý by vyžadoval, aby zamestnávatelia žiadali bývalých zamestnancov, ktorí si chcú prezrieť svoje osobné záznamy; niektoré štáty však majú zákony týkajúce sa prístupu zamestnancov k záznamom o zamestnancoch. Okrem toho mnohí zamestnávatelia v dobrej viere reagujú na bývalých zamestnancov, ktorí predložia včasnú žiadosť o prehliadku svojich záznamov o zamestnancoch.
Načítajte svoju bývalú príručku pre zamestnancov z osobných súborov. Ak ste si neudržali kópiu svojej príručky pre zamestnancov, obráťte sa na svojho bývalého zamestnávateľa, aby požiadal o postup žiadajúci o váš spis zamestnanosti. Zatiaľ skontrolujte pracovné miesta, ktoré v súčasnosti máte k dispozícii, ktoré dokumenty, ktoré vám chýbajú, súvisiace so zamestnaním. Usporiadajte si svoje osobné pracovné materiály v očakávaní vašej osobnej kontroly. Vytvorte zoznam určitých pracovných dokumentov, ktoré chcete skontrolovať a skopírovať. Použite to ako kontrolný zoznam súborových materiálov, ktoré chcete skontrolovať a skopírovať, keď váš bývalý zamestnávateľ udelí vašu žiadosť.
Pošlite všetky informácie týkajúce sa žiadosti zamestnancov o personálne dokumenty vášmu zástupcovi alebo advokátovi, ak máte zastúpenie tretej strany. Keď bývalí zamestnanci majú právne zastúpenie, je zvykom, aby právny zástupca alebo právny zástupca podali žiadosť. Ak právny zástupca podá písomnú žiadosť o spisové materiály, zamestnávatelia musia predložiť kópie zástupcovi zamestnanca.
Navštívte webové stránky pracovného oddelenia vášho štátu a prečítajte si zákony týkajúce sa žiadostí zamestnancov o personálne súbory. Ak ste boli zamestnaný zamestnávateľom v súkromnom sektore, vyhľadajte zákony týkajúce sa povinnosti podnikov vydávať kópie záznamov o zamestnancoch bývalých zamestnancov. Štátne zákony týkajúce sa prístupu bývalých zamestnancov verejného sektora môžu byť riešené pracovnoprávnymi predpismi štátu alebo stanovami týkajúcimi sa uverejňovania verejných záznamov. Štátni zamestnanci sa považujú za štátnych zamestnancov, preto sa pravidlá, ktoré sa vzťahujú na ich zamestnanie, niekedy kodifikujú v právnych predpisoch týkajúcich sa zákonov o otvorených záznamoch alebo zákonov Sunshine. Zákony spoločnosti Sunshine poskytujú verejnosti prístup k záznamom vo verejnej sfére.
Navrhnite písomnú žiadosť o váš osobný súbor. Ak váš bývalý zamestnávateľ má politiku na vyžiadanie si pracovných spisov, je pravdepodobné, že politika vyžaduje písomnú žiadosť. Na druhej strane, ak pracovné oddelenie vášho štátu povoľuje určité kroky na vyžiadanie si spisov o zamestnaní, možno budete musieť predložiť písomnú žiadosť. V niektorých prípadoch musia bývalí zamestnanci predložiť svoju písomnú žiadosť prostredníctvom overenej pošty, aby mali záznam o žiadosti.Dokonca aj v prípade, že váš zamestnávateľ nemá požiadavky na odosielanie pošty, zvážte použitie certifikovanej pošty na odoslanie svojej žiadosti. Tým sa zabezpečí, že budete mať záznam o tom, kedy bola vaša žiadosť odoslaná a prijatá spoločnosťou.
Tipy
-
Ak chcete ušetriť čas v budúcnosti, uchovajte kópiu vašich záznamov o zamestnanosti od svojho súčasného zamestnávateľa. Je ľahšie zostaviť svoj osobný spis zamestnanosti od začiatku vášho zamestnania. Zachovajte si kópiu svojej príručky pre zamestnancov, aby ste mali užitočný odkaz, ak máte po skončení zamestnania otázky týkajúce sa politiky zamestnania.
Výstraha
Pri kontrole súboru budete musieť platiť za náklady na fotokópiu. Mnoho zamestnávateľov bezplatne poskytne kópie vašich pracovných dokumentov; zamestnávatelia sú však v rámci svojich práv oprávnení účtovať primerané poplatky za fotokopírovanie materiálov zo súboru zamestnancov.
