Projektoví manažéri sú zodpovední za zabezpečenie toho, aby ich pracovníci dokončili zadanie podľa harmonogramu a rozpočtu. V prípade mnohých projektov predstavujú náklady súvisiace s pracovníkmi najväčšie náklady v rozpočte. Vytváranie efektívneho personálneho modelu umožňuje manažérom predvídať, koľko personálnej podpory je potrebných na splnenie úloh projektu bez toho, aby zbytočne zaplatili cenné pracovné náklady na nadmerné zamestnanie. Učenie, ako vytvoriť personálny model, vám môže pomôcť vytvoriť presvedčivý návrh projektu alebo optimalizovať existujúci projekt.
Priraďte úlohy z plánu pracovných postupov do každej pozície. Udržiavajte úlohy dostatočne špecifické, aby spadali pod popis pracovnej pozície len jednej pozície. Napríklad projekt, ktorý vyžaduje editor obsahu a editor kópií, by mal uvádzať ako editačný obsah "upravovať obsah pre skutkovú presnosť" a "upravovať obsah pre gramatiku a zrozumiteľnosť" ako všeobecnejšie "editovať obsah".
Pridajte dohromady celkovú dobu potrebnú na dokončenie každej úlohy. Použite projekcie z plánu pracovných postupov. Napríklad, ak "upraviť obsah pre presnú presnosť" vyžaduje 14 hodín za každý kus a iné úlohy editora obsahu vyžadujú 80 hodín každý týždeň, potom projekt, ktorý produkuje tri kusy obsahu za týždeň, bude vyžadovať 122 hodín (42 hodín plus 80 hodín) práca od redakcie obsahu.
Rozdeľte celkový počet hodín práce požadovaných týždenne na pozíciu podľa dĺžky pracovného týždňa na plný pracovný úväzok vo vašej organizácii. Napríklad, ak pracovník pracujúci na plný úväzok vo vašej organizácii pracuje 40 hodín týždenne, rozdelí 122 hodín 40 hodín týždenne na jedného zamestnanca na tri pracovné dni na plný pracovný úväzok plus dve ďalšie hodiny práce.
Opakujte pre každú pozíciu. Skontrolujte, či sú všetky úlohy požadované v projekte účtované v celkovom počte pracovných hodín.
Upravte personálny model, ako začne projekt. Pokračujte v prispôsobovaní času zahrnutého do každej úlohy tak, aby odrážal pozorovaný výkon.
