Ako vypočítať náklady na projekt

Výpočet nákladov na projekt správne a presne je nevyhnutný, ak má váš projektový rozpočet vôbec nejaký zásluh. Príliš často sa projekty dostávajú nad rámec rozpočtu, pretože ich rozpočty neboli správne vypočítané. Pri správnom výpočte rozpočtu projektu treba vziať do úvahy všetky faktory a musia sa naplánovať nepredvídané udalosti. Prekročenie nákladov je pri každom projekte nevyhnutné, ale môžu byť kontrolované tak, aby mali minimálny dopad, ak k nim dôjde. Postupujte podľa niekoľkých smerníc, ktoré vytvárajú kontrolný zoznam druhov, ktoré presne zahŕňajú a účtujú tieto nepredvídané náklady známe ako prekročenie rozpočtu.

Ako vypočítať náklady na projekt

Začnite formulovať svoj rozpočet pohľadom na celý projekt ako celok. Pozrite sa na to, čo sa má dosiahnuť, ako to má byť hotové a časový rámec na dosiahnutie tohto cieľa. Zvážte premenné, ktoré budú mať vplyv na časový plán projektu a plánované dokončenie. Zoznámte sa s počasím v oblasti, ak je váš projekt citlivý na počasie. Berte do úvahy blízkosť a dostupnosť vašich troch hlavných nákladov: prácu, vybavenie a materiály. (Proximity a dostupnosť môže a bude mať vplyv na to, ako a kedy sa váš projekt skončí.)

Rozdeľte projekt na štyri samostatné jednotky alebo fázy dokončenia, aby ste určili celkové náklady na projekt. Zahrňte 30% prekročenie pre každý zo štyroch vypočítaných nákladov. Nastavte každú časť vášho rozpočtu na najvyššiu stranu najmenej o 10 percent, keď vypočítate prognózy nákladov. Snažte sa predvídať a byť pripravení na udalosti, ktoré budú mať vplyv na každú cenu projektu.

Nastavte mzdy za prácu. Vykonajte to tak, že paušálnu sadzbu vynásobíte a vynásobíte paušálnou sadzbou počtom dokončovacích hodín, ktoré priradíte na dokončenie úlohy. Napríklad nastavte mieru platenia za 100 USD za hodinu. Použite svoje skúsenosti a priemyselné štandardy, aby ste odhadli, že dokončenie práce bude trvať 10 hodín. Výpočet nákladov na pracovnú silu bude na dokončenie tejto úlohy 1 000 USD. Zaznamenajte tieto náklady na účely stanovenia vášho rozpočtu vo výške 1 100 USD (1 000 USD + 100 EUR na príspevok vo výške 10%).

Vypočítajte náklady na materiál s použitím paušálnych štandardov priemyselného oceňovania. Rovnako ako v kroku 3 zadajte každú úlohu nastavenému počtu materiálových jednotiek. Vynásobte tento stanovený počet materiálových jednotiek počtom úloh, aby ste získali svoje materiálne náklady za fázu svojho projektu. Napríklad, ak je v súčasnosti betón 90 dolárov za štvorcový yard a potrebujete 10 metrov betónu, aby ste dokončili projektovú fázu, vynásobte $ 90 krát 10, aby ste získali 900 materiálových nákladov za túto fázu. Potrebné materiály vychádzajú z rozmerov projektu a usmernení pre stavbu. Zvážte blízkosť a dostupnosť prístupu, keď zistíte, že materiálové náklady.

Postupujte podľa toho istého príkladu vzoru v kroku 4, aby ste vypočítali náklady na zariadenie. Zadajte alebo vymenujte potrebné vybavenie. Zapíšte paušálnu platovú sadzbu za hodinu použitia pre každý kus zariadenia. Vypočítajte túto paušálnu cenu vynásobením jej hodinovej sadzby za časové obdobie priemyselného štandardu a vaše skúsenosti vám povedia, že bude potrebné dokončiť časť tohto zariadenia súčasťou projektu. (Traktor stojí 150 dolárov za hodinu a 10 hodín paušálneho použitia bude stáť 1500 dolárov.)

Zahrňte do svojho projektu náklady, ktoré sa nazývajú náklady na používanie zariadenia. (To bude zariadenie, ktoré zaplatíte za používanie zariadenia a používania zariadenia.V tejto kategórii spadajú žeriavy a iné zariadenia s vysokým výkonom.Vzhľadom k tomu, že náklady na toto drahé zariadenie sú paušálne zakázané, cena za použitie obmedzí obrovské náklady.) Premýšľajte dopredu k rôznym fázam vášho projektu a zodpovedajúcim spôsobom plánujte svoje náklady na jednotlivé použitie. Celkové náklady spolu a pridajte ďalší percentuálny podiel prekročenia, aby ste vytvorili presnú projekciu nákladov.

Tipy

Uvedomte si, že rozpočty musia byť flexibilné do určitej miery, ale nie príliš vzdialené. Na výpočty použite priemerné sadzby, aby ste získali svoje spoľahlivosť.