Prepravné (a nákladné) môžu predstavovať náklady alebo výnosy v závislosti od obchodnej transakcie. Spoločnosti musia hlásiť námornú a nákladnú dopravu na svojej hlavnej knihe. K dispozícii sú rôzne účty hlavnej knihy na oznamovanie týchto informácií presne a včas. Vo všeobecnosti prijaté účtovné zásady alebo GAAP poskytujú špecifické pokyny na hlásenie námornej a nákladnej dopravy ako príjmov.
príjem
Spoločnosti musia hlásiť prepravu a nákladnú dopravu ako príjmy, keď účtujú zákazníkovi za tieto poplatky. Napríklad výrobca vyrába a prepravuje zariadenia zákazníkom. Prepravné poplatky účtované zákazníkom môžu predstavovať výnosy. Výrobca zaplatí zľavnenú sadzbu za prepravu, zatiaľ čo zákazníkom zaúčtuje celú maloobchodnú cenu za prepravu. Rozdiel medzi týmito dvoma číslami predstavuje výnos pre výrobcu a musí byť zahrnutý do výkazu ziskov a strát spoločnosti.
náklady
Keď spoločnosť dodáva tovar zákazníkom, ale za to neúčtuje, môže to predstavovať náklady na podnikanie. Podniky budú musieť nahlásiť poplatky za prepravu ako náklady. Účet výdavkov sa nachádza v dolnej polovici výkazu ziskov a strát. Spoločnosti, ktoré ponúkajú bezplatnú prepravu, vyvolajú predaj prostredníctvom tejto ponuky. Nahlasovanie týchto poplatkov však vedie k nižším čistým príjmom, pretože spoločnosť nezískala žiadne príjmy z predaja.
Pridať do inventára
Podniky, ktoré platia v lodnej doprave, môžu zvyčajne zahŕňať tieto poplatky ako súčasť nákladov na inventár. Tým sa zabráni potrebe platiť náklady na dopravu za nákup položiek inventára. Spoločnosti zaznamenajú výdavky ako majetok spolu s nákladmi zaplatenými za inventár. Poplatky za prepravu budú nakoniec spadať pod náklady spoločnosti na predaj tovaru, keď predávajú zásoby. Ide o cenu, ktorá nakoniec znižuje hrubý zisk a čistý zisk spoločnosti.
pravidlá
GAAP poskytuje pokyny pre účtovníkov, ktorí potrebujú zaznamenať poplatky za prepravu. Správne vykazovanie závisí od účtovníctva, ktoré kontroluje prepravné poplatky za každú transakciu a uplatňovanie GAAP na konkrétnu situáciu. Tým sa zabezpečuje, že spoločnosť správne hlási náklady na prepravu a neprekračuje príjmy alebo podhodnocuje náklady na predaj tovaru alebo výdavky.
