Pozitívna mzda a reverzná pozitívna mzda sú systémy, ktoré podniky používajú na elimináciu kontrolných podvodov. Tieto plány sú určené na to, aby zabránili zlodejom a podvodníkom vymáhať falšované šeky alebo meniť sumy, ktoré majú byť vyplatené z bežného účtu spoločnosti.
Systém pozitívnych platieb
Systém pozitívneho odmeňovania posiela pravidelný zoznam všetkých nedávno vystavených šekov s menom príjemcu, kontrolným číslom a sumou. Keď šek vstúpi do banky, banka najskôr skontroluje zoznam od spoločnosti pred inkasom alebo zaplatením šeku. Ak sa kontrola zhoduje s informáciami zo zoznamu poskytnutých spoločnosťou, šek sa zaplatí. Ak v zozname nie je žiadna zhoda, platba na šeku je zamietnutá.
Reverzné pozitívne platby
V systéme spätného pozitívneho odmeňovania spoločnosť vedie zoznam vydaných šekov a banka odošle zoznam šekov, ktoré boli predložené na zaplatenie. Spoločnosť porovnáva informácie zo šekov v banke so zoznamom vedeným v spoločnosti. Ak je šek dobrý, spoločnosť požiada banku o zaplatenie. Ak sa musia vykonať opravy, spoločnosť spracuje zmeny. Ak sa banke predloží zlá šek, nie je zaplatená a spoločnosť nie je podvodom.
výhody
Reverzný systém pozitívnych platieb umožňuje spoločnosti sledovať denne nevyčerpané kontroly a bežné účty. Predložené šeky banka zasielajú každý deň a zoznam sa prehodnocuje a banka vedie, ktoré šeky zaplatia. Reverzný systém pozitívnych platieb možno považovať za každodennú kontrolu aktivity kontrolného účtu v porovnaní s čakaním, kým príde koncom mesiaca výpis a účet sa zosúladí. Každodenná kontrola zabráni tomu, aby spoločnosti podliehali akýmkoľvek podvodným kontrolám.
dôležité informácie
Reverzný systém pozitívnych platieb vyžaduje, aby zamestnanec spoločnosti každodenne overoval šeky predložené za úhradu voči vydanému šeku. Ak spoločnosť píše veľa šekov, tento proces môže trvať značné množstvo času zamestnanca. Spoločnosť musí zvážiť náklady na vykonanie denných porovnaní s prípadnými stratami z kontrolných podvodov. Každá spoločnosť bude mať odlišnú situáciu v súvislosti s počtom a dolárovou sumou zapísaných šekov.
