Akékoľvek nové podnikanie prináša riziko pri začatí, ale podľa Patricie Schaeferovej z webovej stránky Business Know-How, nedostatok dostatočného plánovania je hlavným dôvodom, prečo nové spoločnosti zlyhávajú čoskoro po založení. Je to preto, že plánovanie prináša výhody, ktoré robia organizáciu konkurencieschopnou a efektívnou. Organizácie, ktoré neplánujú, sú vo veľkej nevýhode v porovnaní s podnikmi, ktoré plánujú.
Vízia a účel
Keď organizácia plánuje dobre, zamestnanci na všetkých úrovniach vedia, čo je vízia spoločnosti. Vedia, čo ich práca má dosiahnuť a ako prispieva k krátkodobým a dlhodobým cieľom organizácie. Následne majú zamestnanci zmysel pre prácu, čo môže zlepšiť morálku zamestnancov.
proaktivity
V každej organizácii vzniknú ťažkosti. Manažment má dve možnosti týkajúce sa týchto ťažkostí. Môže sa vysporiadať s ťažkosťami, ktoré vzniknú, alebo môže predvídať, ktoré ťažkosti sú s najväčšou pravdepodobnosťou a pripravujú sa na ne skôr, ako sa to stane. Prvá možnosť nie je žiadúca, pretože manažment potrebuje čas na zhromažďovanie zdrojov na riešenie tohto problému. Keď organizácia predvída problémy vzhľadom na svoju situáciu a ciele, je schopná zabezpečiť, aby boli k dispozícii potrebné zdroje na riešenie problémov. To znamená, že organizácia dokáže rýchlejšie riešiť problém a minimalizovať jeho vplyv.
Financovanie a podpora
Keď organizácia hľadá finančné prostriedky, dobrovoľníkov a iné formy podpory, tí, ktorí poskytujú peniaze alebo iné zdroje, chcú mať dôkazy, že uvidia nejaký návrat investícií. Plánovanie ukazuje investorovi alebo darcovi, prečo organizácia pravdepodobne uspeje, a preto môže zvýšiť pravdepodobnosť, že investor alebo darca budú vnímať ako bezpečný podnik.
Hodnotiace štandardy
Keď plánuje organizácia, má predstavu o cieľoch, ktoré musí podnik a jej zamestnanci splniť. Tieto ciele predstavujú začiatok pre manažment, ktorý hodnotí, či je organizácia úspešná. Napríklad, ak organizácia vie, že potrebuje 1 000 dolárov a predáva košele na získanie finančných prostriedkov, vie, že má dosť peňazí na dosiahnutie svojich cieľov, ak predá košele s hodnotou 1 500 dolárov.
Jasnosť a spolupráca
Často konflikt a nedostatok spolupráce vznikajú v organizácii, pretože tí v rámci organizácie nie sú jasní, čo majú členovia organizácie robiť. Plánovanie tento problém eliminuje, pretože vytvára jasné pracovné úlohy a očakávania, ktoré sú v súlade s celkovými cieľmi organizácie.
